Chi phí vận chuyển từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ là bao nhiêu - vận chuyển hàng không so với vận chuyển đường biển?

Giới thiệu về việc vận chuyển từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ

Tại sao việc chọn phương thức vận chuyển phù hợp lại quan trọng

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp đóng vai trò rất quan trọng trong việc kiểm soát chi phí, đảm bảo giao hàng đúng hạn và duy trì sự hài lòng của khách hàng. Hầu hết các doanh nghiệp đều phải cân nhắc giữa vận chuyển đường hàng không và đường biển, mỗi phương thức đều ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động hàng ngày của chuỗi cung ứng. Vận tải hàng không giúp giao hàng nhanh chóng nhưng có nhiều hạn chế nghiêm ngặt về loại hàng hóa được phép vận chuyển, đó là lý do vì sao các công ty thường lựa chọn phương án này chỉ khi cần vận chuyển những mặt hàng nhỏ và khẩn cấp. Ngược lại, vận chuyển đường biển có thể chuyên chở khối lượng hàng hóa lớn hơn với chi phí thấp hơn, do đó rất phù hợp để di chuyển hàng hóa số lượng lớn qua các đại dương. Các báo cáo ngành cho thấy, những doanh nghiệp thông minh biết linh hoạt chuyển đổi giữa hai phương án này dựa trên nhu cầu thực tế, thay vì cứng nhắc áp dụng duy nhất một cách, có thể tiết kiệm chi phí vận hành lên tới 20% hoặc nhiều hơn. Sự linh hoạt thực sự mang lại lợi ích trong lĩnh vực hậu cần, và việc nắm bắt đúng thời điểm để thay đổi chiến thuật chính là yếu tố tạo nên sự khác biệt trong việc duy trì tính cạnh tranh và quản lý ngân sách hiệu quả.

Tổng quan về các tùy chọn vận tải hàng không và vận tải biển

Khi các doanh nghiệp cần vận chuyển sản phẩm đến một nơi nào đó thật nhanh chóng, vận chuyển hàng không vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu. Ngành công nghiệp này đã xây dựng được những mạng lưới rộng khắp thông qua các hãng vận chuyển đáng tin cậy, điều đó có nghĩa là các gói hàng có thể vượt qua các châu lục chỉ trong vài ngày thay vì vài tuần. Tuy nhiên, phải thừa nhận rằng phương thức này đi kèm với mức chi phí khiến nhiều công ty phải cân nhắc kỹ lưỡng. Máy bay tiêu thụ hàng tấn nhiên liệu trong các chuyến bay, góp phần đáng kể vào lượng khí thải gây hiệu ứng nhà kính, vì vậy phần lớn các công ty chỉ sử dụng phương pháp này khi thực sự cần thiết. Vận chuyển đường biển lại kể một câu chuyện hoàn toàn khác. Các công ty vận chuyển ngày nay có rất nhiều lựa chọn tiết kiệm chi phí, bao gồm cả container nguyên chuyến dành cho hàng hóa cồng kềnh và container chung cho các lô hàng nhỏ hơn. Nhiều nhà sản xuất địa phương thấy việc vận chuyển theo hình thức LCL (Less than Container Load) đặc biệt hữu ích vì họ không cần đến cả một container riêng. Mặc dù việc vận chuyển bằng đường biển mất nhiều thời gian hơn để đến điểm đích, nhưng lượng khí thải carbon để lại thấp hơn rất nhiều so với việc vận chuyển toàn bộ hàng hóa bằng máy bay. Khi tính bền vững ngày càng trở nên quan trọng đối với các chuỗi cung ứng hiện đại, ngày càng nhiều công ty đang cân nhắc kỹ lưỡng các lựa chọn của họ trước khi đặt mua những tấm vé máy bay đắt tiền.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển từ Trung Quốc sang Hoa Kỳ

Trọng lượng, thể tích và kích thước hàng hóa

Khi nói đến chi phí vận chuyển, ba yếu tố chính quan trọng nhất là: trọng lượng hàng hóa, không gian mà nó chiếm và kích thước tổng thể của nó. Các hãng vận chuyển trong ngành hàng không và vận tải đường biển chủ yếu dựa vào các đặc điểm vật lý này để xác định mức giá. Chẳng hạn như trong vận chuyển hàng không, nhiều hãng hàng không thực tế tính phí dựa trên khối lượng thể tích (volumetric weight), tức là đo lường không gian mà một kiện hàng chiếm giữ, thay vì chỉ dựa vào trọng lượng thực tế trên cân. Điều này có nghĩa là một mặt hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có thể tốn chi phí cao hơn kỳ vọng. Ngược lại, vận tải đường biển lại hoạt động theo cách khác. Các công ty vận tải biển thường xem xét cả kích thước và trọng lượng thực tế khi tính phí, khiến cho phương thức này đôi khi rẻ hơn cho những người vận chuyển số lượng lớn hàng hóa, ngay cả khi chúng không quá nặng. Người gửi hàng cần hiểu rõ những khác biệt này để tránh các khoản phí phát sinh không mong muốn.

Việc phân loại hàng hóa chính xác rất quan trọng vì những sai sót nhỏ trong đo đạc có thể thực sự làm thay đổi đáng kể chi phí vận chuyển. Hầu hết các ngành đều có giới hạn trọng lượng tiêu chuẩn mà họ tuân theo. Khi lô hàng vượt quá các giới hạn này, nó sẽ bị nâng lên một hạng vận chuyển cao hơn, đồng nghĩa với việc phải trả nhiều tiền hơn. Đó là lý do tại sao việc cân đo chính xác và phân loại đúng cách lại rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn kiểm soát ngân sách logistics, đồng thời vẫn nhận được các mức giá tốt cho dịch vụ vận tải ở các thị trường khác nhau.

Giá nhiên liệu và sự biến động theo mùa của nhu cầu

Chi phí nhiên liệu đóng vai trò lớn trong tổng chi phí vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là khi giá dầu liên tục biến động lên xuống thất thường. Chúng ta đã chứng kiến hiện tượng này xảy ra khá thường xuyên trong thời gian gần đây, khiến các công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc dự đoán hóa đơn vận chuyển của họ vào tháng tới sẽ như thế nào. Bản thân chi phí nhiên liệu thường chiếm một tỷ trọng đáng kể trong các khoản chi phí này — đôi khi lên tới một nửa hoặc thậm chí cao hơn — điều này đồng nghĩa với việc những thay đổi nhỏ trong giá cả có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận trên toàn bộ chuỗi cung ứng. Các công ty logistics không ngừng phải điều chỉnh ngân sách của họ dựa trên những biến động khó lường từ thị trường năng lượng.

Chi phí vận chuyển thường có xu hướng tăng mạnh vào các dịp lễ và sự kiện giảm giá lớn khi mọi người đều muốn hoàn tất đơn hàng trước các mốc thời gian chót. Cơn sốt vận chuyển gia tăng khiến các đơn vị vận tải phải xử lý lượng bưu kiện nhiều hơn bình thường rất nhiều, vì vậy họ bắt đầu thu thêm phí dịch vụ nhanh. Lấy ví dụ như Black Friday hay Cyber Monday, cước phí vận chuyển thường tăng gấp đôi hoặc gấp ba so với ngày thường vì đơn giản là không đủ chỗ chứa hàng trong xe tải hay năng lực kho bãi để xử lý toàn bộ số kiện hàng này. Các doanh nghiệp thông minh sẽ chủ động lên kế hoạch đối phó với tình trạng tăng giá này bằng cách ký kết hợp đồng dài hạn với các đơn vị vận tải, gộp chung các đơn hàng có thể và điều chỉnh lại kỳ vọng giao hàng với khách hàng. Một số công ty thậm chí còn chủ động nhập hàng tồn kho sớm hơn để tránh hoàn toàn các khoản phí vận chuyển phát sinh vào phút chót.

Thuế hải quan và tác động của thuế quan

Khi vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc sang Hoa Kỳ, các khoản thuế quan và thuế nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí cuối cùng. Số tiền thực tế thay đổi khá nhiều tùy thuộc vào loại sản phẩm được vận chuyển. Ví dụ, các mặt hàng điện tử thường chịu mức thuế cao hơn đáng kể so với hàng dệt may hoặc đồ nội thất. Các thỏa thuận thương mại giữa các quốc gia cũng ảnh hưởng đến những con số này, đôi khi làm thay đổi chúng một cách đáng kể chỉ trong một đêm. Những điều chỉnh thuế gần đây xuất phát từ các cuộc đàm phán thương mại Mỹ-Trung thực sự đã làm xáo trộn tình hình đối với các nhà nhập khẩu. Nhiều công ty hiện phải trả chi phí cao hơn nhiều so với dự kiến khi container hàng của họ cập cảng tại Mỹ. Điều này đã tạo ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc nhiều vào hàng nhập khẩu từ châu Á, buộc họ phải tự gánh những chi phí phát sinh này hoặc chuyển chúng sang cho khách hàng, những người có thể không hài lòng với việc giá cả tăng lên.

Hãy xem xét những gì đã xảy ra trong lịch sử khi các chính quyền khác nhau áp dụng các mức thuế quan mới - chi phí vận chuyển đã tăng mạnh đáng kể do đó. Các công ty cần nắm bắt kịp thời thông tin bằng cách thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật từ các nơi như Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (U.S. Customs and Border Protection). Việc cập nhật thông tin giúp các doanh nghiệp nhận diện những thay đổi sắp tới trước khi chúng xảy ra. Điều này mang lại thời gian để điều chỉnh hoạt động kinh doanh mà không bị bất ngờ. Tuân thủ quy định sẽ trở nên dễ dàng hơn theo cách này, đồng thời các công ty cũng tiết kiệm được chi phí thay vì phải đối mặt với các khoản phí phát sinh không mong muốn khi các quy định thương mại thay đổi một cách đột ngột.

Chi phí Vận chuyển Hàng không từ Trung Quốc sang Hoa Kỳ

Chi phí Bình quân mỗi Kilogram cho Vận chuyển Hàng không

Chi phí vận chuyển hàng không từ Trung Quốc sang Mỹ thường dao động từ 3 đến 5 USD mỗi kilogram. Tuy nhiên, đừng nghĩ rằng những con số này là cố định vì có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến mức giá thực tế mà người ta phải trả. Khoảng cách giữa các sân bay đóng vai trò rất lớn, bên cạnh tốc độ giao hàng mà người gửi yêu cầu và tình hình nhu cầu tại thời điểm vận chuyển. Giá cả thường tăng mạnh vào các thời điểm bận rộn như dịp Tết Nguyên đán hoặc khi người tiêu dùng Mỹ bắt đầu mua sắm quà tặng trước dịp Giáng sinh. Theo dữ liệu từ các công ty như Drewry và Xeneta, những biến động giá như vậy khá phổ biến trong ngành vận tải hiện nay. Các công ty thực sự cần cẩn trọng khi ký kết hợp đồng. Để có được mức giá tốt, họ phải đàm phán kỹ lưỡng vì giá cả có thể thay đổi nhanh chóng tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

Ưu điểm: Tốc độ và Độ tin cậy cho Hàng hóa Nhạy cảm về Thời gian

Tốc độ vẫn luôn là một trong những điểm bán hàng lớn nhất của vận chuyển hàng không, giúp việc vận chuyển hàng hóa khắp thế giới trong thời gian kỷ lục trở nên khả thi. Đối với các công ty xử lý đơn hàng khẩn cấp hoặc vận chuyển các mặt hàng như nông sản tươi sống có thời hạn sử dụng ngắn, yếu tố này đóng vai trò rất quan trọng. Việc kiện hàng có thể được theo dõi liên tục trong suốt hành trình, cùng với nguy cơ thấp hơn về mất cắp hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, cũng khiến cho dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không trở nên đáng tin cậy. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ đã chia sẻ với tôi rằng việc chuyển sang dùng vận tải hàng không làm cho khách hàng hài lòng hơn hẳn vì sản phẩm đến tay họ chỉ sau vài ngày thay vì vài tuần kể từ khi đặt hàng. Nhìn vào các con số thực tế cũng giúp hiểu rõ lý do tại sao người ta thường chọn máy bay thay vì tàu thuyền cho các lô hàng quan trọng. Máy bay đưa hàng đến nơi nhanh hơn tàu thuyền rất nhiều, đôi khi rút ngắn thời gian giao hàng xuống còn một nửa hoặc hơn thế nữa, điều này lý giải vì sao rất nhiều doanh nghiệp phụ thuộc vào phương thức này khi yếu tố thời gian đóng vai trò then chốt.

Nhược điểm: Chi phí cao hơn và hạn chế về năng lực

Vận chuyển hàng không chắc chắn vượt trội hơn tất cả các phương thức khác về tốc độ, nhưng phải thừa nhận rằng nó đắt hơn nhiều so với việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Sự chênh lệch giá giữa hai phương pháp này là rất lớn, vì vậy các công ty thường tránh sử dụng vận chuyển hàng không cho các đơn hàng lớn trừ khi họ thực sự cần giao hàng nhanh một cách tuyệt đối. Còn một vấn đề nữa: máy bay không thể chở được trọng lượng lớn hoặc xử lý các mặt hàng cồng kềnh như tàu thuyền có thể làm. Hãy nhìn vào con số: chi phí vận chuyển hàng hóa bằng máy bay đắt gấp khoảng mười lần so với vận chuyển bằng đường biển tính theo tấn. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp thông minh luôn cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chi một số tiền lớn cho vận chuyển hàng không. Hầu hết các công ty chỉ sử dụng vận chuyển hàng không trong các trường hợp khẩn cấp khi thời gian là yếu tố quan trọng nhất, và tiếp tục dùng vận chuyển đường biển cho các lô hàng thông thường hoặc những mặt hàng không bị hư hỏng nếu bị trì hoãn vài ngày.

Chi phí Vận chuyển Biển từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ

Chi phí mỗi Container cho Vận chuyển Đường Biển (FCL/LCL)

Giá cước vận chuyển đường biển từ Trung Quốc sang Mỹ biến động khá lớn tùy thuộc vào việc lựa chọn vận chuyển nguyên container (Full Container Load - FCL) hay vận chuyển hàng lẻ (Less than Container Load - LCL). Thông thường, giá thuê container FCL khoảng 40 foot có thể dao động từ khoảng 2.000 USD đến 4.500 USD. Đối với hàng hóa vận chuyển theo hình thức LCL, chi phí thường rơi vào khoảng từ 300 đến 400 USD mỗi mét khối. Sự chênh lệch này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mức độ xếp hàng chặt chẽ và tổng lượng hàng cần vận chuyển. Khi lựa chọn giữa FCL và LCL, các doanh nghiệp cần cân nhắc cả mức giá và các yếu tố quan trọng khác liên quan đến tình hình cụ thể của họ, bao gồm khối lượng lô hàng và thời điểm cần nhận hàng. Trong thực tế, các đơn hàng lớn thường phù hợp hơn với phương thức FCL, trong khi LCL lại hợp lý hơn với những lô hàng nhỏ được phân bố ở nhiều địa điểm khác nhau. Chi phí vận chuyển cũng biến động mạnh do ảnh hưởng của nhiều vấn đề hiện nay lên chuỗi cung ứng toàn cầu. Những người theo dõi sát sao thị trường đều biết rằng giá cước container spot liên tục biến động trong thời gian gần đây.

Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí cho các chuyến hàng bulk

Vận chuyển đường biển nổi bật chủ yếu nhờ tiết kiệm chi phí, đặc biệt là khi vận chuyển số lượng lớn hàng hóa cùng lúc. Các công ty tiết kiệm rất nhiều so với việc vận chuyển bằng đường hàng không khi họ gửi hàng hóa số lượng lớn bằng tàu. Điều này có nghĩa là họ có thể mở rộng hoạt động kinh doanh mà không tốn quá nhiều chi phí. Việc vận chuyển số lượng lớn với chi phí thấp hơn giúp các doanh nghiệp có được lợi thế rõ rệt trong việc kiểm soát các khoản chi tiêu liên quan đến việc phân phối sản phẩm đến nơi cần thiết. Các chuyên gia logistics thường khuyên doanh nghiệp nên tận dụng tiềm năng tiết kiệm chi phí này, bởi vì tàu càng lớn thì chi phí tính trên mỗi đơn vị hàng hóa càng rẻ. Chẳng hạn như Drewry, công ty này phụ thuộc rất nhiều vào vận tải biển để giảm đáng kể chi phí vận chuyển. Những khoản tiết kiệm này cũng được chuyển tiếp đến khách hàng, khiến cho vận chuyển đường biển không chỉ mang tính thực tiễn mà còn có lợi cho tất cả các bên liên quan trong dài hạn.

Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu hơn và rủi ro ùn tắc tại cảng

Vận chuyển đường biển chắc chắn cũng có một số nhược điểm, chủ yếu là do thời gian vận chuyển kéo dài hơn rất nhiều so với vận chuyển hàng không khi hàng hóa cần được đưa đến nơi nhanh chóng. Tình trạng ùn tắc tại các cảng biển cũng là một vấn đề đau đầu, chúng ta đã chứng kiến tình trạng này xảy ra ở nhiều nơi, đặc biệt nghiêm trọng tại cảng Vancouver nơi mà tàu thuyền cứ phải neo đậu và chờ đợi vô thời hạn. Các con số cũng đã chứng minh rằng những sự chậm trễ kiểu này cuối cùng khiến các công ty phải gánh thêm chi phí trong dài hạn và làm lùi lại các mốc giao hàng. Các công ty muốn tránh những rắc rối này nên bắt đầu lên kế hoạch vận chuyển từ sớm thay vì chờ đến phút chót. Một số người có tầm nhìn xa đã bắt đầu sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để dự đoán các điểm tắc nghẽn trước khi xảy ra, hoặc tìm kiếm các lộ trình vận chuyển khác để tránh các khu vực đông đúc. Và đừng quên cả những vấn đề lớn hơn như xung đột chính trị trên toàn cầu, vốn có xu hướng làm mọi thứ tồi tệ hơn vào các mùa cao điểm. Đó chính là lý do tại sao việc suy nghĩ và hành động theo hướng dài hạn lại cực kỳ quan trọng để các doanh nghiệp có thể vận hành trơn tru mà không bị gián đoạn liên tục.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Những yếu tố nào ảnh hưởng nhiều nhất đến chi phí vận chuyển từ Trung Quốc sang Hoa Kỳ?

Chi phí vận chuyển chủ yếu bị ảnh hưởng bởi trọng lượng hàng hóa, thể tích, kích thước, giá nhiên liệu, sự biến động nhu cầu theo mùa và các loại thuế quan và phụ phí hải quan.

Vận chuyển hàng không và vận chuyển đường biển so sánh thế nào về thời gian giao hàng?

Vận chuyển hàng không nhanh hơn nhiều, phù hợp cho các lô hàng nhạy cảm với thời gian, trong khi vận chuyển đường biển mất nhiều thời gian hơn nhưng hiệu quả về chi phí hơn cho các lô hàng lớn.

Tại sao một doanh nghiệp có thể chọn vận chuyển đường biển thay vì vận chuyển hàng không?

Vận chuyển đường biển cung cấp hiệu quả chi phí cao hơn cho các lô hàng lớn và thân thiện với môi trường hơn so với vận chuyển hàng không.

Chi phí trung bình cho vận chuyển hàng không và vận chuyển đường biển là bao nhiêu?

Chi phí vận chuyển hàng không từ Trung Quốc sang Mỹ dao động từ 3 đến 5 đô la mỗi kilogram, trong khi chi phí vận chuyển đường biển khoảng 2.000 đến 4.500 đô la cho một container 40 feet đối với FCL và 300 đến 400 đô la mỗi mét khối đối với LCL.