Які головні кроки у процесі митного оформлення імпорту та експорту?

Визначення та значення митного оформлення

Коли товари перетинають кордони, їм потрібне митне оформлення для законного в’їзду чи виїзду з країни. Цей процес перевіряє, чи відповідають відправлення всім правилам щодо того, що можна імпортувати чи експортувати, включаючи сплату відповідних податків та виконання вимог безпеки. Згідно з нещодавнім звітом Комісії з міжнародної торгівлі США, близько 8 із 10 торговельних проблем насправді пов'язані з помилками під час митного оформлення. Саме тому так важливо правильно виконувати цей етап для бізнесу, який займається міжнародними перевезеннями.

Ключові етапи митного оформлення: перевірка документів, оцінка мита та випуск вантажу

Процес складається з трьох основних етапів:

1. Перевірка документів : органи влади перевіряють комерційні рахунки-фактури, квитанції на вантаж і сертифікати походження. Дослідження показало, що 34% випадків затримки вантажів пов’язані з неповними або неузгодженими документами. аналіз галузі 2024 дослідження показало, що 34% випадків затримки вантажів пов’язані з неповними або неузгодженими документами.
2. Оцінка мита : Митні збори та податки розраховуються на основі кодів Гармонізованої системи (HS) та вартості товарів. Наприклад, імпорт текстилю підлягає середньому митному тарифу у 12,4% (СОТ, 2023).
3. Випуск вантажу : Товари або випускаються для доставки, або відправляються на додаткову перевірку. Близько 68% вантажів, що прямували до США, проходять оформлення протягом 24 годин за наявності точних документів (CBP, 2023).

Роль Митної та прикордонної служби США (CBP) у сприянні та регулюванні торгівлі

Митна служба США (CBP) керує щорічними торговими потоками на 3,4 трильйона доларів, забезпечуючи виконання положень 46 федеральних агентств. Їхнє подвійне завдання полягає у забезпеченні безпеки та спрощенні торгівлі через ініціативи, такі як портал Automated Commercial Environment (ACE), який зменшив час обробки документів на 40% з 2020 року.

Необхідна документація для дотримання вимог при імпорті та експорті

Основні необхідні документи: комерційний рахунок, коносамент, упакувальний лист та сертифікат походження

Чотири документи становлять основу митного оформлення:

• Коммерчний рахунок : Містить дані про вартість товару, кількість та умови продажу. Митниця використовує цей документ для розрахунку митних платежів.
• Коносамент : Виступає як договір між відправником і перевізником, підтверджуючи передачу права власності.
• Список упаковки : Вказує вагу, габарити та способи упаковки товарів для фізичного огляду.
• Сертифікат про походження : Підтверджує місце виробництва, щоб визначити можливість участі у торгових угодях або відповідність санкціям.

Наприклад, сертифікат реєстрації та членства Індії (RCMC) спрощує доступ до експортних стимулів при наявності дійсного сертифіката походження.

Як отримати та підготувати точну імпортну/експортну документацію

Експортери повинні:

1. Співпрацювати з транспортними експедиторами або митними брокерами для перевірки присвоєння кодів ЄТН.
2. Використовувати цифрові платформи, такі як AES (Автоматизована експортна система), для відстеження відправок у режимі реального часу.
3. Звіряти комерційні рахунки-фактури з замовленнями на закупівлю, щоб запобігти розбіжностям у вартості.

Останнє галузеве дослідження показало, що 34% затримок з доставки виникають через розбіжності у описах товарів у рахунках та упакувальних листах.

Поширені помилки в документації та як уникнути затримок або штрафів

Найпоширеніші помилки:

• Відсутні або прострочені ліцензії : На певні товари, наприклад лікарські засоби, потрібні схвалення FDA або EPA.
• Неправильні коди ЄТР : Неправильно класифікований модуль сонячної панелі може бути обкладений митом 7,5% замість 2,4%.
• Неточні описи товарів : «Електронне обладнання» не проходить митний контроль — використовуйте «блоки літій-іонних акумуляторів 500 Вт».

Корисна порада: Впровадьте систему перевірки за трьома пунктами, порівнюючи рахунки, упакувальні листи та коносаменти перед поданням.

Точна класифікація товарів та подання митної декларації

Кроки для подання правильного та повного митного декларації

Почніть з підготовки детального комерційного рахунку, коносаменту та упакувального листа, які відповідають вмісту вашої відправки. У деклараціях мають бути зазначені описи товарів, кількості, вартість та узгоджені митні коди. Використовуйте автоматизовані інструменти перевірки для зіставлення форматів даних, точності числових значень та вимог регуляторів перед поданням.

Використання кодів HS, кодів HTS та номерів Schedule B для належної класифікації

Точна класифікація базується на трьох основних системах:

• Коди HS : 6-значний глобальний стандарт для категоризації товарів.
• Коди HTS : 10-значне розширення, специфічне для США, для визначення мита.
• Номери Schedule B : Використовуються експортерами для статистичного обліку.

Невідповідність цих кодів може призвести до розбіжностей. Згідно з оглядом митного аудиту 2023 року, 18% імпортерів надмірно сплатили мита через неправильне застосування кодів HTS для промислового устаткування. Порівняйте характеристики продукту (матеріали, функція, походження) із найостаннішими рекомендаціями HTSUS, щоб забезпечити узгодженість.

Ризики неправильного класифікування та пов’язані фінансові або правові наслідки

Помилки у тарифних кодах або неточності в деклараціях можуть коштувати компаніям дуже дорого. Згідно з даними Митної служби США за минулий рік, середній штраф становить близько 10 тисяч доларів США за кожну помилку, до того ж вантажі затримуються на термін від одного до двох тижнів, поки проблеми не будуть вирішені. Візьмемо останній випадок, коли компанія, що імпортувала гальмівні деталі, зрештою заплатила вісім мільйонів доларів, оскільки помилково позначила певні змонтовані компоненти як повністю позбавлені мита. Щоб уникнути подібних проблем, компанії повинні регулярно перевіряти правильність класифікації, зберігати всі документи з обґрунтуванням рішень принаймні п’ять років і забезпечити, щоб усі заангажовані особи розуміли, як матеріали впливають на правила правильного класифікування. Ці кроки допомагають зменшити потенційні проблеми в майбутньому.

Розрахунок і управління імпортними митами, податками та тарифними стратегіями

Розуміння імпортних мит, податків та Гармонізованої тарифної номенклатури (HTS)

Мита та податки в основному забезпечують фінансове функціонування міжнародних торговельних регуляцій. Зверніть увагу на Узгоджений тарифний розпис, який класифікує товари приблизно за 5000 різних категорій. Ці класифікації визначають фактичні ставки податків, які сплачують підприємства при переміщенні товарів через кордони — іноді нульові, а іноді до майже 38% згідно з даними Всесвітньої організації з торгівлі минулого року. Правильне присвоєння коду УТР має велике значення, оскільки воно визначає не лише базове мито, але й додаткові платежі, такі як податок на додану вартість або податок на товари та послуги, що діють у більш ніж 160 країнах світу. Візьмемо, наприклад, взуття. Шкіряне підпадає під мито у розмірі близько 10% за кодом 6403.59, тоді як вироби з синтетичних матеріалів можуть стикатися з удвічі вищою ставкою, згідно з останніми даними Комісії з міжнародної торгівлі США, опублікованими раніше цього року.

Як визначаються ставки мита залежно від типу продукту та країни походження

При визначенні митних тарифів мають значення дві основні речі: з чого фактично виготовлений товар і звідки він походить. Візьмемо простий приклад — бавовняну футболку. Якщо вона вироблена у В'єтнамі, компанії зазвичай сплачують близько 12 відсотків мита завдяки угоді між США та В'єтнамом. Але якщо привезти ту саму футболку з країни, що не входить до цих угод, тариф підскакує до приблизно 25%. Митники не приймають слова на віру. Їм потрібна належна документація, яка підтверджує походження товару. Наприклад, офіційні сертифікати, що свідчать про місце походження матеріалів, а також детальні переліки всіх компонентів, використаних під час виробництва. Без цієї документації вантаж може застрягти на кордоні або стати предметом неочікуваних витрат.

Використання торговельних угод для зменшення митного навантаження

Коли підприємства коригують свою діяльність, щоб працювати з угодами про вільну торгівлю та митними складами, вони можуть скоротити мита від 30% аж до 100%. Візьмемо галузь автомобілебудування як приклад. Компанії, які скористалися угодою USMCA, змогли заощадити близько 540 мільйонів доларів лише минулого року на митах для комплектуючих. Експерти з логістики, які детально вивчили цю сферу, зазначають, що зміна способу виробництва чи збирання продуктів фактично може перевести їх до інших податкових категорій, де мита значно нижчі. Існує ще один прийом. Багато виробників тепер відправляють окремі деталі, а не повністю зібрані продукти, до цих спеціальних торгових зон. Такий підхід дозволяє їм уникнути сплати високих імпортних податків на початковому етапі, платити потрібно буде лише тоді, коли товари будуть реалізовані в кінці ланцюжка поставок.

Забезпечення відповідності міжнародним торговим регламентам та правовим рамкам

Огляд основних міжнародних торгових законів та вимог щодо митного оформлення

Дотримання міжнародних торговельних правил означає виконання митних зобов'язань, вирішення питань експортних обмежень (наприклад, положень ITAR та EAR) і уникнення порушень антикорупційних законів, таких як Закон США про корупцію за кордоном. Потім є рамки ЄС щодо хімічних речовин REACH і різноманітні угоди Світової організації торгівлі, які ще більше ускладнюють переміщення продуктів через кордони. Компанії, які не дотримуються цих правил, стикаються з серйозними наслідками, включаючи штрафи до 250 тис. доларів США за кожне порушення за даними CBP за 2023 рік, а також можливу конфіскацію вантажу. Візьмемо, наприклад, неправильну класифікацію товарів за Гармонізованою тарифною номенклатурою — це лише одна поширена проблема, яка може призвести до коштовних перевірок або неочікуваних антидемпінгових зборів. Останні дослідження, опубліковані в Trade Compliance Insights, показали, що компанії, які впровадили автоматизовані системи класифікації, зменшили кількість помилок майже на дві третини порівняно з тими, хто спирається на ручний ввід. Ці результати підкреслюють, чому багато прогресивних підприємств інвестують у технологічні рішення замість того, щоб намагатися керувати відповідністю вимогам вручну.

Найкращі практики планування перед відправкою та готовності до дотримання нормативних вимог

Профілактичне дотримання вимог починається з перевірки реквізитів постачальників, скринінгу списків обмежених сторін (наприклад, SDN-список OFAC) та проведення попередніх аудитів відправки. Використовуйте цифрові інструменти, такі як системи документообігу на основі блокчейну, щоб зберігати незмінні записи для митних органів. Основні кроки включають:

• Оновлення класифікації товарів щокварталу з урахуванням змін у HTS
• Навчання персоналу зобов’язанням за Інкотермс® 2024 (наприклад, відповідальність FOB порівняно з DDP)
• Співпраця з сертифікованими митними брокерами для роботи з угодами про вільну торгівлю, такими як USMCA

Компанії, які виконують три або більше контрольних точок дотримання вимог перед відправкою, стикаються з на 43% меншою кількістю затримок на кордоні, згідно з логістичним звітом Gartner 2023 року.

ЧаП

Що таке розмитування?

Митне оформлення — це процес, у рамках якого товари законно ввозяться або вивозяться за межі країни, забезпечуючи дотримання всіх правил імпорту/експорту, митних платежів та вимог безпеки.

Чому важливо використовувати коди HS під час митного оформлення?

Коди ЄС класифікують продукти на міжнародному рівні та є важливими для визначення правильних митних зборів і податків, які потрібно сплатити під час митного оформлення.

Як підприємства можуть використовувати торговельні угоди для зниження витрат?

Використовуючи угоди про вільну торгівлю та митні склади, підприємства можуть знизити митне навантаження до 100%, оптимізуючи виробництво для потрапляння в нижчі митні групи.

Які ризики несуть помилки у класифікації при митних деклараціях?

Помилки у класифікації можуть призвести до штрафів у середньому по 10 000 доларів США за кожну помилку, затримок у доставці вантажів та фінансових втрат через неправильне призначення митних зборів.