Quins són els passos clau en el procés aduaner d'importació i exportació?

Definició i significat del despatx aduaner

Quan les mercaderies creuen fronteres, necessiten un despatx aduaner per entrar o sortir legalment d'un país. Aquest procés comprova si els enviaments compleixen totes les normes sobre què es pot importar o exportar, incloent el pagament dels impostos corresponents i el compliment dels requisits de seguretat. Un informe recent de la Comissió del Comerç Internacional dels EUA mostra que aproximadament 8 de cada 10 problemes comercials provenen realment d'errors durant el despatx aduaner. Per això és tan important fer bé aquesta part per a les empreses que gestionen l'enviament internacional.

Fases clau del procés de despatx de duanes: inspecció de documents, avaluació de drets i lliurament de la càrrega

El procés es desenvolupa en tres fases essencials:

1. Inspecció de documents : Les autoritats verifiquen les factures comercials, els fulls de carregament i els certificats d'origen. Un anàlisi de la indústria del 2024 va descobrir que el 34% dels bloqueigs de càrrega es deuen a documentació incompleta o incompatible.
2. Avaluació de drets : Els aranzels i impostos es calculen segons els codis del sistema harmonitzat (HS) i la valoració del producte. Per exemple, les importacions de teixits s'enfronten a una tarifa mitjana del 12,4% (OMC, 2023).
3. Lliurament de la càrrega : Les mercaderies s'autoritzen per a la lliurament o es marquen per a una inspecció addicional. Aproximadament el 68% de la càrrega amb destinació als EUA és despatxada en menys de 24 hores quan la documentació és correcta (CBP, 2023).

Paper de la Duana i Protecció Fronterera dels EUA (CBP) en facilitar i regular el comerç

La CBP supervisa fluxos comercials anuals per valor de 3,4 bilions de dòlars, fent complir la regulació de 46 agències federals. El seu doble mandat assegura la seguretat mentre optimitza el comerç mitjançant iniciatives com el portal Automated Commercial Environment (ACE), que ha reduït els temps de processament en un 40% des del 2020.

Documentació essencial per al compliment en la importació i exportació

Documents bàsics requerits: factura comercial, coneixement de transport, llista d'embalatge i certificat d'origen

Quatre documents formen la base del compliment aduaner:

• Factura comercial : Detalla el valor del producte, la quantitat i les condicions de venda. Les aduanes utilitzen aquest document per calcular els impostos.
• Coneixement de transport : Funciona com a contracte entre l'expedidor i el transportista, confirmant la transferència de propietat.
• Llista d'empaquetat : Especifica els pesos, dimensions i mètodes d'embalatge dels articles per a inspeccions físiques.
• Certificat d'origen : Prova la localització de fabricació per determinar l'admissibilitat als acords comercials o el compliment de sancions.

Per exemple, el certificat de registre i membre (RCMC) de l'Índia facilita l'accés a incentius a l'exportació quan s'acompanya d'un certificat d'origen vàlid.

Com obtenir i preparar una documentació precisa d'importació/exportació

Els exportadors haurien de:

1. Col·laborar amb transitaris o agents aduaners per validar les assignacions dels codis HS.
2. Utilitzeu plataformes digitals com l'AES (Automated Export System) per al seguiment en temps real dels enviaments.
3. Compareu les factures comercials amb els pedidos de compra per evitar discrepàncies de valor.

Un estudi recent de la indústria va descobrir que el 34% dels retards en els enviaments provenen de descripcions de productes incoherents entre les factures i les llistes d'embalatge.

Errors habituals en la documentació i com evitar retards o sancions

Els errors més freqüents inclouen:

• Llicències mancants o caducades : Certs productes com els farmacèutics requereixen aprovacions de la FDA o de l'EPA.
• Codis SH incorrectes : Un mòdul de panell solar mal classificat podria acarrejar aranzels del 7,5% en comptes del 2,4%.
• Descripcions de producte poc clares : “Equips electrònics” no supera els controls aduaners—utilitzeu “grups de bateries de litió-ion de 500W”.

Consell professional: Implementeu un sistema de verificació de tres punts que compari factures, llistes d'embalatge i fulls de carregament abans de la presentació.

Classificació precisa dels productes i presentació de la declaració aduanera

Passos per presentar una declaració aduanera correcta i completa

Comenceu preparant una factura comercial detallada, un full de carregament i una llista d'embalatge que coincideixin amb el contingut del vostre enviament. Les declaracions han d'incloure descripcions dels productes, quantitats, valors i codis aranzelaris harmonitzats. Utilitzeu eines de validació automàtiques per verificar formats de dades, precisió numèrica i requisits reglamentaris abans de la presentació.

Ús de codis SH, codis HTS i números Schedule B per a una classificació adequada

La classificació precisa depèn de tres sistemes fonamentals:

• Codis SH : Un estàndard global de 6 xifres per categoritzar mercaderies.
• Codis HTS : Una extensió específica dels EUA de 10 dígits per a la determinació de drets.
• Números Schedule B : Utilitzats pels exportadors per al seguiment estadístic.

La manca d'adequació entre aquests codis pot provocar discrepàncies. Una revisió d'auditoria duanera de 2023 va descobrir que el 18% dels importadors van pagar en excés els drets per aplicar incorrectament els codis HTS per a maquinària industrial. Compareu les característiques del producte (materials, funció, origen) amb les darreres directrius HTSUS per garantir la coherència.

Riscos de classificació errònia i conseqüències financeres o legals resultants

Cometre errors en els codis arancelaris o en les declaracions pot costar molt a les empreses. Segons dades de la duana dels EUA de l'any passat, la multa mitjana és d'uns 10.000 $ per error, i a més els enviaments queden bloquejats entre una setmana i dues mentre es resolen els problemes. Preneu el cas recent d'una empresa que importava components de frens i que va acabar pagant vuit milions de dòlars per haver etiquetat erròniament certs components muntats com completament exempts de drets. Per evitar aquest tipus de problemes, les empreses haurien de revisar regularment la seva classificació, mantenir tota la documentació de decisions a mà durant almenys cinc anys, i assegurar-se que tothom implicat entengui com els materials afecten les regles correctes de classificació. Aquestes mesures ajuden a reduir possibles problemes en el futur.

Càlcul i gestió de drets d'importació, impostos i estratègies aranceràries

Entendre els drets d'importació, impostos i el sistema arancelari harmonitzat (HTS)

Els drets i impostos són bàsicament el que fa funcionar econòmicament les regulacions del comerç internacional. Consulteu l'Esquema Armonitzat de Tarifes, que classifica els productes en uns 5.000 categories diferents. Aquestes classificacions determinen les tarifes reals que paguen les empreses quan traslladen mercaderies a través de fronteres, de vegades tan baixes com res o arribant a gairebé el 38% segons dades de l'OMC de l'any passat. És molt important assignar el codi HTS correcte, ja que determina no només l'aranzel base sinó també aquelles càrregues addicionals com l'Impost sobre el Valor Afegit o l'Impost sobre Béns i Serveis que s'apliquen en més de 160 països arreu del món. Prenguem les sabates com a exemple. Les de cuir tenen una quota d'importació d'uns al voltant del 10% segons el codi 6403.59, mentre que les versions sintètiques podrien arribar a doblar aquest percentatge segons xifres recents del informe de la Comissió del Comerç Internacional dels EUA publicat a principis d'aquest any.

Com es determinen les tarifes aranzelàries segons el tipus de producte i el país d'origen

A l'hora de determinar els aranzels, bàsicament hi ha dues coses principals que importen més: de què està fet realment el producte i d'on prové. Preneu un exemple senzill com una samarreta de cotó. Si s'ha fabricat al Vietnam, les empreses solen pagar uns drets d'uns el 12% gràcies a l'acord comercial entre Estats Units i el Vietnam. Però si es porta la mateixa samarreta exacta des d'un lloc fora d'aquests acords? L'aranzel puja fins a aproximadament el 25%. Els funcionaris aduaners no se t'agafen la paraula així com així. Necessiten documentació adequada que recolzi aquesta procedència. Coses com certificats oficials que mostren d'on provenen els materials, juntament amb llistes detallades de tots els components utilitzats durant la fabricació. Sense aquesta documentació, els enviaments poden quedar bloquejats a les fronteres o enfrontar-se a costos inesperats.

Aprofitar els acords comercials per reduir la càrrega aranzelària

Quan les empreses ajusten les seves operacions per treballar amb acords de lliure comerç i magatzems endossats, poden reduir els drets aranzelaris entre un 30% i fins a un 100%. Prenguem com a exemple el sector automobilístic. Les companyies que han aprofitat l'acord USMCA van aconseguir estalviar uns 540 milions de dòlars només l'any passat en drets sobre peces. Assessors logístics que han estudiat aquest àmbit detingudament assenyalen que canviar la manera de fabricar o muntar productes pot arribar a traslladar-los a trams fiscals diferents on els drets són molt més baixos. I també hi ha un altre truc. Actualment, molts fabricants envien peces individuals en comptes de productes complets a aquestes zones comercials especials. Aquest enfocament els permet evitar pagar impostos d'importació elevats de forma immediata, ja que només hauran de fer-ho quan tot es vengui al final de la cadena d'aprovisionament.

Assegurament del compliment de les regulacions internacionals de comerç i els marcs jurídics

Visió general de les principals lleis internacionals de comerç i requisits de compliment aduaner

Mantenir-se en compliment amb les normes comercials internacionals implica seguir les drets duaners, gestionar restriccions a l'exportació (penseu en regulacions com ITAR i EAR) i evitar violacions de lleis anticorrupció com la Llei nord-americana contra les Pràctiques Corruptes en l'Àmbit Internacional. A més, hi ha el marc europeu REACH que regula els productes químics i diversos acords de l'Organització Mundial del Comerç que encara compliquen més les coses a l'hora de traslladar productes entre fronteres. Les empreses que no compleixen s'exposen a conseqüències greus, incloses multes que arriben fins als 250.000 $ per infracció segons dades de la CBP del 2023, a més de la possible confiscació de la seva càrrega. Preneu, per exemple, la malclassificació d'articles dins del Sistema Armonitzat de Designació i Codificació de Mercaderies, un problema freqüent que pot portar a auditories costoses o càrregues inesperades per a dumping. Recerques recents publicades a Trade Compliance Insights mostren que les empreses que adopten sistemes automàtics de classificació han reduït les seves taxes d'error gairebé dos terços en comparació amb aquelles que depenen de mètodes manuals. Aquestes dades posen de manifest per què moltes empreses innovadores estan invertint en solucions tecnològiques en lloc d'intentar gestionar el compliment normatiu manualment.

Millors pràctiques per a la planificació abans de l'enviament i la preparació regulatòria

El compliment proactiu comença amb la verificació de les credencials del proveïdor, la revisió de llistes de parts restringides (per exemple, la llista SDN de l'OFAC) i la realització d'auditories prèvies a l'enviament. Adopteu eines digitals com sistemes de documentació habilitats amb blockchain per mantenir registres immutables per a les autoritats aduaneres. Els passos clau inclouen:

• Actualitzar trimestralment les classificacions dels productes per reflectir les revisions del HTS
• Formar el personal sobre les obligacions dels Incoterms® 2024 (per exemple, la responsabilitat FOB respecte a DDP)
• Col·laborar amb agents aduaners certificats per navegar acords de lliure comerç com el USMCA

Les empreses que completen tres o més punts de control de compliment abans de l'enviament experimenten un 43% menys de retards fronterers, segons un informe logístic de Gartner del 2023.

FAQ

Què és la gestió aduanera?

La despesa aduanera és el procés mitjançant el qual les mercaderies entren o surten legalment dels límits d'un país, assegurant el compliment de totes les regulacions d'importació/exportació, els impostos i els requisits de seguretat.

Per què són importants els codis HS en la despesa aduanera?

Els codis SH classifiquen internacionalment els productes i són crucials per determinar els drets i impostos correctes a pagar durant la desgravació duanera.

Com poden les empreses aprofitar els acords comercials per reduir costos?

Mitjançant l'ús d'acords de lliure comerç i magatzems suspesos, les empreses poden reduir la càrrega aranzelària fins al 100%, optimitzant la producció per adaptar-se a trams impositius més baixos.

Quins riscos comporta una classificació incorrecta en les declaracions duaneres?

La classificació incorrecta pot portar a sancions que mitjana 10.000 $ per error, retards en els enviaments i pèrdues econòmiques degudes a assignacions errònies d'aranzels.