İhracat ve ithalat gümrük süreçlerindeki ana adımlar nelerdir?

Gümrük Tenkisinin Tanımı ve Anlamı

Mal bir ülke sınırlarını geçerken, yasal olarak giriş veya çıkış yapabilmek için gümrük tenkisinden geçirilmesi gerekir. Bu süreç, gönderilerin neyin ithal edilebileceği veya ihraç edilebileceği ile ilgili tüm kurallara uyup uymadığını, doğru vergilerin ödenip ödenmediğini ve güvenlik gereksinimlerinin karşılanıp karşılanmadığını kontrol eder. ABD Uluslararası Ticaret Komisyonu'nun son raporuna göre ticarette yaşanan sorunların yaklaşık 8'de 1'inde asıl neden gümrük tenkisi sırasında yapılan hatalardır. Bu nedenle uluslararası taşımacılıkla uğraşan işletmeler için bu aşamanın doğru yapılması çok önemlidir.

Gümrük Gözden Geçirme Sürecinin Temel Aşamaları: Belgelerin İncelenmesi, Gümrük Vergisi Değerlemesi ve Sevkiyatın Serbest Bırakılması

Süreç üç kritik aşamada gerçekleşir:

1. Belgelerin İncelenmesi : Yetkililer ticari faturaları, taşıma senetlerini ve menşei sertifikalarını doğrular. Bir 2024 Sektörel Analiz eksik veya uyuşmayan evrak nedeniyle sevkiyatların %34'ünün durdurulduğuna dair bulgular ortaya koymuştur.
2. Gümrük Vergisi Değerlemesi : Tarifeler ve vergiler, uyumlu sistem (HS) kodlarına ve ürün değerlemesine göre hesaplanır. Örneğin, tekstil ithalatının ortalama gümrük vergisi oranı %12,4'tür (WTO, 2023).
3. Sevkiyatın Serbest Bırakılması : Mallar teslimata hazır hale getirilir veya ileri inceleme için işaretlenir. Belgeler doğru olduğunda, ABD'ye giden yüklerin yaklaşık %68'i 24 saat içinde temizlenir (CBP, 2023).

Ticaretin Kolaylaştırılmasında ve Düzenlenmesinde ABD Gümrük ve Sınır Koruma Kurumu'nun (CBP) Rolü

CBP, yılda 3.4 trilyon dolarlık ticaret akışını denetler ve 46 federal kurumun düzenlemelerini uygular. Çift görevi, Otomatik Ticari Ortam (ACE) portalı gibi girişimler aracılığıyla ticareti kolaylaştırırken aynı zamanda güvenliği sağlar ve bu portal 2020'den beri işlem süresini %40 oranında azaltmıştır.

İthalat ve İhracat Uyumu İçin Gerekli Belgeler

Temel Gerekli Belgeler: Ticari Fatura, Konşimento, Ambalaj Listesi ve Menşei Sertifikası

Gümrük uyumu için temel oluşturan dört belge şunlardır:

• Ticari fatura : Ürün değerini, miktarını ve satış koşullarını detaylandırır. Gümrük bunu vergi hesaplamak için kullanır.
• Konosinti belgesi : Gönderici ile taşıyıcı arasında bir sözleşme niteliğindedir ve mülkiyet devrini doğrular.
• Paketleme Listesi : Fiziksel muayeneler için eşyaların ağırlıklarını, boyutlarını ve ambalaj yöntemlerini belirtir.
• Doğum belgesi : Üretim yerinin kanıtıdır ve ticaret anlaşmalarına katılım ya da yaptırımlara uyum açısından uygunluğu belirler.

Örneğin, Hindistan'ın Kayıt ve Üyelik Belgesi (RCMC), geçerli bir menşei sertifikasıyla birlikte kullanıldığında ihracat teşviklerine erişimi kolaylaştırır.

İthalat/İhracat Belgelerini Nasıl Edinip Doğru Şekilde Hazırlanacağı

İhracatçılar şunları yapmalıdır:

1. HS kodu atamalarını doğrulamak için nakliye acenteleri veya gümrük müşavirleriyle iş birliği yapın.
2. Gerçek zamanlı sevkiyat takibi için AES (Otomatik İhracat Sistemi) gibi dijital platformları kullanın.
3. Değer uyuşmazlıklarını önlemek için ticari faturaları sipariş formlarıyla karşılaştırın.

Son bir sektör anketi, sevkiyat gecikmelerinin %34'ünün faturalar ile paket listeleri arasındaki ürün tanımlarındaki uyuşmazlıktan kaynaklandığını ortaya koydu.

Yaygın Belgelendirme Hataları ve Gecikmelerin veya Ceza Uygulamalarının Önlenmesi

En sık yapılan hatalar şunlardır:

• Eksik veya süresi dolmuş lisanslar : İlaçlar gibi bazı ürünler FDA veya EPA onayı gerektirir.
• Yanlış HS kodları : Yanlış sınıflandırılmış bir güneş paneli modülü, %2,4 yerine %7,5 gümrük vergisi çekebilir.
• Belirsiz ürün tanımları : "Elektronik ekipman" tanımı gümrük kontrollerinde sorun çıkar—"500W lityum-iyon pil takımları" ifadesini kullanın.

İpucu: Gönderim öncesinde faturalar, paket listeleri ve konşimentoları karşılaştıran üç aşamalı bir doğrulama sistemi uygulayın.

Doğru Ürün Sınıflandırması ve Gümrük Beyannamesi Gönderimi

Doğru ve Eksiksiz Gümrük Beyannamesi Verme Adımları

Gönderinizin içeriğiyle uyumlu, ayrıntılı bir ticari fatura, konşimento ve ambalaj listesi hazırlayarak başlayın. Beyanlarda ürün açıklamaları, miktarlar, değerler ve uyumlu gümrük tarife kodları yer almalıdır. Gönderimden önce veri formatlarını, sayısal doğruluğu ve düzenleyici gereklilikleri kontrol etmek üzere otomatik doğrulama araçlarını kullanın.

Doğru Sınıflandırma İçin HS Kodları, HTS Kodları ve Schedule B Numaralarının Kullanımı

Doğru sınıflandırma üç temel sisteme dayanır:

• HS Kodları : Malları kategorilendirmek için kullanılan 6 haneli küresel standart.
• HTS Kodları : Gümrük vergisi tespiti için ABD'ye özel 10 haneli uzantı.
• Schedule B Numaraları : İhracatçılar tarafından istatistiksel takip için kullanılır.

Bu kodlar arasındaki uyumsuzluk, farklılıklara neden olabilir. 2023 Gümrük Denetim İncelemesi, endüstriyel makine için HTS kodlarını yanlış uygulayarak gümrük vergilerini aşırı ödeyen ithalatçıların %18'ini tespit etti. Tutarlılığı sağlamak için ürün özelliklerini (malzemeler, fonksiyon, menşei) en güncel HTSUS rehberleriyle karşılaştırarak kontrol edin.

Yanlış Sınıflandırmanın Riskleri ve Bunun Sonucunda Oluşan Mali veya Hukuki Sonuçlar

Tarife kodlarını yanlış belirlemek veya beyanlarda hata yapmak işletmelere büyük maliyetler çıkarabilir. Geçen yılki ABD Gümrük verilerine göre ortalama ceza, hat başına yaklaşık 10.000 ABD dolarıdır ve bu süreçte mallar düzeltmeler yapılırken bir ila iki hafta boyunca askıya alınır. Son zamanlarda fren parçaları ithal eden bir şirketin, belli monte edilmiş bileşenleri yanlışlıkla gümrük vergisinden tamamen muaf olarak etiketlemesi sonucu sekiz milyon dolar ödemek zorunda kaldığı vakayı ele alalım. Bu tür sorunlardan kaçınmak için şirketler sınıflandırma işlemlerini düzenli olarak kontrol etmeli, tüm karar belgelerini en az beş yıl boyunca erişime hazır bulundurmalı ve malzemelerin doğru sınıflandırma kurallarını nasıl etkilediğini ilgili tüm kişilerin anladığından emin olmalıdır. Bu adımlar, ileride ortaya çıkabilecek potansiyel sorunları azaltmaya yardımcı olur.

İthalat Gümrük Vergilerinin, Vergilerin ve Tarife Stratejilerinin Hesaplanması ve Yönetilmesi

İthalat Gümrük Vergileri, Vergiler ve Uyumlu Tarife Çizelgesi (HTS) Hakkında Bilgi

Gümrük vergileri ve harçlar, uluslararası ticaret düzenlemelerinin finansal olarak işlemesini sağlayan temel unsurlardır. Ürünleri yaklaşık 5.000 farklı kategoriye ayıran Birleştirilmiş Tarife Çizelgesi'ne bir göz atın. Bu sınıflandırmalar, mallar sınır ötesi taşındığında işletmelerin ödediği gerçek vergi oranlarını belirler ve bu oranlar geçen yıl WTO verilerine göre bazen sıfıra kadar inebilirken, neredeyse %38'e kadar çıkabilmektedir. Doğru HTS kodunun atanması büyük önem taşır çünkü sadece temel gümrük vergisini değil, aynı zamanda dünya çapında 160'tan fazla ülkede uygulanan Katma Değer Vergisi veya Mal ve Hizmet Vergisi gibi ek ücretleri de belirler. Örnek olarak ayakkabıları ele alalım. Deri olanlara 6403.59 kodu altında yaklaşık %10 ithalat vergisi uygulanırken, sentetik versiyonların bu yılın başlarında yayınlanan ABD Uluslararası Ticaret Komisyonu raporuna göre bunun iki katına kadar ulaşabilecek oranlarla karşılaşması mümkündür.

Vergi Oranlarının Ürün Türüne ve Menşei Ülkeye Göre Belirlenmesi

Gümrük tarifelerini belirlerken esasen iki ana şey en çok önem taşır: ürünün aslında ne malzemeden yapıldığı ve nereden geldiği. Örneğin bir pamuklu tişört gibi basit bir şeyi ele alalım. Vietnam'da üretilmişse, ABD-Vietnam ticaret anlaşması sayesinde şirketler genellikle yaklaşık %12 gümrük vergisi öder. Ancak aynı tişörtü bu anlaşmaların dışındaki bir yerden getirirseniz? Tarife yaklaşık %25'e çıkar. Gümrük görevlileri bunu olduğu gibi kabul etmezler. Bu menşei hikâyelerini desteklemek için uygun belgeler gerekir. Malzemelerin nereden geldiğini gösteren resmi sertifikalar ve üretim sırasında kullanılan tüm bileşenlerin ayrıntılı listeleri gibi şeyler. Bu tür belgeler olmadan, gönderiler sınırlarda takılabilir veya beklenmedik maliyetlerle karşılaşabilir.

Gümrük Yükünü Hafifletmek İçin Ticaret Anlaşmalarından Yararlanmak

İşletmeler, Serbest Ticaret Anlaşmaları ve gümrüklü depolarla uyumlu hale getirmek için faaliyetlerini ayarladığında, tarifelerde %30 ila %100 oranında azalma sağlayabilir. Otomotiv sektörünü bir örnek olarak ele alalım. USMCA anlaşmasından yararlanan şirketler yalnızca geçen yıl parçalara uygulanan vergilerde yaklaşık 540 milyon dolar tasarruf etmeyi başardı. Bu alanda yakın şekilde incelemeler yapan lojistik danışmanları, ürünlerin üretim veya montaj şeklinin değiştirilmesinin aslında onları çok daha düşük vergi oranlarının uygulandığı farklı vergi kategorilerine taşıyabileceğini belirtiyorlar. Ayrıca başka bir yöntem daha var. Günümüzde birçok üretici, tamamlanmış ürün yerine tek tek parçaları bu özel ticaret bölgelerine gönderiyor. Bu yaklaşım, tedarik zincirinin sonunda satış gerçekleşene kadar yüksek ithalat vergilerini ödemekten kaçınmalarına olanak tanıyor.

Uluslararası Ticaret Mevzuatı ve Yasal Çerçevelere Uyumun Sağlanması

Temel Uluslararası Ticaret Kanunlarına Genel Bakış ve Gümrük Uyumluluğu Gereksinimleri

Uluslararası ticaret kurallarına uyum, gümrük vergilerine uymayı, ihracat kısıtlamalarıyla başa çıkmayı (ITAR ve EAR düzenlemelerini düşünün) ve ABD Yabancı Yolsuzlukla Mücadele Yasası gibi rüşvetle mücadele yasalarının ihlalinden kaçınmayı içerir. Ayrıca kimyasalları düzenleyen AB'nin REACH çerçevesi ve ürünleri sınırlar arasında taşırken işleri daha da karmaşık hâle getiren çeşitli Dünya Ticaret Örgütü anlaşmaları da vardır. Uyumsuzluk gösteren şirketler, 2023 yılına ait CBP verilerine göre her bir ihlaf için 250.000 ABD dolarına varan para cezaları ile yüklenip kargo mallarının el konulma riskiyle karşı karşıya kalabilir. Harmonize Tarife Çizelgesi'nde ürünlerin yanlış sınıflandırılması, maliyetli denetlemelere veya beklenmedik anti-dumping ücretlerine yol açabilecek yaygın sorunlardan sadece biridir. Trade Compliance Insights'te yayımlanan son araştırmaya göre, otomatik sınıflandırma sistemlerini benimseyen şirketler, manuel giriş yöntemlerine dayananlara kıyasla hata oranlarını neredeyse üçte ikna düşürmüştür. Bu bulgular, birçok ileri görüşlü işletmenin uyumluluğu elle yönetmeye çalışmak yerase teknoloji çözümlerine yatırım yapmasının nedenini ortaya koymaktadır.

Sevkiyat Öncesi Planlama ve Düzenleyici Hazırlık için En İyi Uygulamalar

Proaktif uyum, tedarikçi bilgilerinin doğrulanması, kısıtlı taraflar listelerinin (örneğin OFAC'ın SDN Listesi) taranması ve sevkiyat öncesi denetimlerin yapılmasıyla başlar. Gümrük yetkilileri için değiştirilemez kayıtlar tutmak amacıyla blok zincir destekli belgelendirme sistemleri gibi dijital araçları benimseyin. Temel adımlar şunları içerir:

• HTS revizyonlarını yansıtacak şekilde ürün sınıflandırmalarının her üç ayda bir güncellenmesi
• İşletme personelinin Incoterms® 2024 yükümlülükleri üzerine (örneğin FOB ile DDP sorumluluğu arasındaki fark) eğitimden geçirilmesi
• USMCA gibi serbest ticaret anlaşmalarında yol gösterici olacak şekilde sertifikalı gümrük müşavirleriyle iş birliği yapılması

2023 Gartner lojistik raporuna göre, sevkiyat öncesinde üç veya daha fazla uyum kontrol noktası tamamlayan şirketlerde sınır gecikmeleri %43 oranında daha az yaşanmaktadır.

SSS

Gümrük teminatı nedir?

Gümrükten geçirme, malların yasal olarak bir ülkenin sınırlarına girişini veya çıkışını sağlayan, tüm ithalat/ihracat düzenlemelerine, vergilere ve güvenlik gereksinimlerine uyumu sağlar.

HS kodları gümrükten geçirmede neden önemlidir?

HS kodları ürünleri uluslararası olarak sınıflandırır ve gümrük işlemlerinde ödenecek doğru tarifelerin ve vergilerin belirlenmesi açısından hayati öneme sahiptir.

İşletmeler maliyetleri düşürmek için ticaret anlaşmalarından nasıl yararlanabilir?

Serbest Ticaret Anlaşmaları'ndan ve bağlı antrepolarından yararlanarak işletmeler, tarife yükünü %100'e varan oranlarda düşürebilir ve üretimlerini daha düşük vergi dilimlerine göre optimize edebilir.

Gümrük beyannamelerinde yanlış sınıflandırmanın riskleri nelerdir?

Yanlış sınıflandırma, yanlış tarife atamaları nedeniyle ortalama 10.000 ABD doları cezaya, sevkiyat gecikmelerine ve maddi kayıplara yol açabilir.