Какви са ключовите стъпки в процеса по таможената процедура за импорт и експорт?

Определение и значение на митническо обработване

Когато стоки пресичат граници, те се нуждаят от митническо обработване, за да могат законно да влязат или напуснат дадена страна. Този процес проверява дали пратките спазват всички правила относно това какво може да се внася или изнася, включително плащането на правилните такси и изпълнението на изискванията за безопасност. Според последен доклад на Комисията по международна търговия на САЩ около 8 от всеки 10 търговски проблема се дължат всъщност на грешки по време на митническото обработване. Затова е толкова важно тази част да бъде извършена правилно за компаниите, които се занимават с международни превози.

Ключови етапи в процеса на митническо обработване: Проверка на документи, Оценяване на мита и Освобождаване на пратката

Процесът се състои от три критични фази:

1. Проверка на документи : Органите проверяват търговски фактури, товарителници и сертификати за произход. Проучване установи, че 34% от задържанията на пратки се дължат на непълна или несъответстваща документация. анализ на индустрията през 2024 г. проучване установи, че 34% от задържанията на пратки се дължат на непълна или несъответстваща документация.
2. Оценяване на мита : Тарифите и данъците се изчисляват въз основа на хармонизираните системни (HS) кодове и стойността на продукта. Например, вносът на текстил подлежи на средно мито от 12,4% (СТО, 2023 г.).
3. Освобождаване на пратката : Стоките се освобождават за доставка или се маркират за допълнителна проверка. Приблизително 68% от товарите, предназначени за САЩ, се освобождават в рамките на 24 часа, когато документацията е точна (CBP, 2023 г.).

Ролята на Митническата и гранична охрана на САЩ (CBP) при улесняването и регулирането на търговията

Агенцията за митници и защита на границите (CBP) наблюдава годишни търговски потоци за 3,4 трилиона долара, прилагайки разпоредбите на 46 федерални агенции. Двата ѝ основни мандата осигуряват сигурност, като едновременно опростяват търговията чрез инициативи като портала Автоматизирана търговска среда (ACE), който намали времето за обработка с 40% от 2020 г. насам.

Задължителна документация за спазване на изискванията при внос и износ

Основни задължителни документи: Търговска фактура, товарителница, Опаковъчен лист и Сертификат за произход

Четири документа формират основата за спазване на митническите изисквания:

• Комерсиална фактура : Посочва стойността на продукта, количеството и условията на продажба. Митниците използват този документ за изчисляване на митата.
• Транспортна известия : Служи като договор между пратителя и превозвача, като потвърждава прехвърлянето на собствеността.
• Списък за опаковане : Посочва тегло, размери и методи на опаковане на стоките за физически проверки.
• Свидетелство за начало : Доказва мястото на производство, за да се определи приложимостта към търговски споразумения или спазване на санкции.

Например Регистрационният и членски сертификат (RCMC) на Индия улеснява достъпа до износни стимули, когато се комбинира с валиден сертификат за произход.

Как да получите и подготвите точна документация за внос/износ

Експортерите трябва да:

1. Сътрудничат с превозвачи или митнически посредници за проверка на присвояването на кодове HS.
2. Използват цифрови платформи като AES (Автоматизирана експортна система) за проследяване на пратките в реално време.
3. Проверяват търговските фактури срещу поръчки, за да предотвратят разлики в стойността.

Според скорошно проучване в индустрията, 34% от закъсненията в доставките се дължат на несъответствия в описанията на продуктите между фактури и товарни списъци.

Чести грешки в документацията и как да избегнем закъснения или санкции

Най-често срещаните грешки включват:

• Липсващи или с изтекъл срок лицензи : Определени стоки като фармацевтични продукти изискват одобрение от FDA или EPA.
• Неправилни ХС кодове : Неправилно класифициран модул за слънчеви панели може да подлежи на мита от 7,5%, вместо на 2,4%.
• Неясни описания на продукти : „Електронно оборудване“ не издържа митническата проверка – използвайте „Батерийни блокове с литиев-йонен тип, 500W“.

Про съвет: Въведете триетапна система за проверка, при която се сравняват фактурите, товарните списъци и коносаментите преди подаване.

Точна класификация на продуктите и подаване на митнически декларации

Стъпки за подаване на правилно и пълно митническо декларация

Започнете с подготовката на подробна търговска фактура, товарителница и опис на опаковката, съответстващи на съдържанието на пратката. Декларациите трябва да включват описания на продуктите, количества, стойности и хармонизирани тарифни кодове. Използвайте автоматизирани инструменти за валидиране, за да проверите форматите на данните, числовата точност и спазването на регулаторните изисквания преди подаване.

Използване на HS кодове, HTS кодове и номера от График B за правилна класификация

Точната класификация зависи от три основни системи:

• HS кодове : 6-цифрен глобален стандарт за категоризиране на стоки.
• HTS кодове : 10-цифрово разширение, специфично за САЩ, за определяне на мита.
• Номера от График B : Използват се от износителите за статистическо проследяване.

Несъответствието между тези кодове може да доведе до разлики. Според Преглед на митнически одит от 2023 г. 18% от импортьорите са платили прекомерни такси поради погрешно прилагане на ХТС кодове за промишлени машини. Сравнете атрибутите на продукта (материал, функция, произход) с най-новите насоки на ХТСУС, за да се осигури последователност.

Рискове от неправилна класификация и произтичащи финансови или правни последици

Грешки при определянето на тарифни кодове или в декларациите могат сериозно да ударят бизнеса. Според данни на митницата на САЩ от миналата година средното наказание е около 10 000 долара за всяка грешка, като пратките остават задържани между една и две седмици, докато се уреждат нещата. Вземете например последния случай, когато компания, внасяща спирачни части, плати осем милиона долара, защото погрешно е обявила определени монтирани компоненти като напълно свободни от мита. За да избегнат подобни проблеми, компаниите трябва редовно да проверяват своята класификационна работа, да пазят всички документи с решения поне пет години и да се уверят, че всички засегнати разбират как материалите влияят върху правилата за правилна класификация. Тези стъпки помагат да се намалят потенциалните проблеми в бъдеще.

Изчисляване и управление на вносни мита, такси и тарифни стратегии

Разбиране на вносните мита, таксите и Единната хармонизирана тарифна номенклатура (HTS)

Таксите и данъците по същество са това, което осигурява финансово функционирането на международните търговски правила. Вижте Хармонизирания тарифен план, който класифицира продуктите в около 5000 различни категории. Тези класификации определят действителните данъчни ставки, които предприятията плащат при преместване на стоки през граници, понякога толкова ниски, колкото нищо, или достигащи почти 38% според данни на СТО от миналата година. Правилното присвояване на HTS код е от голямо значение, защото определя не само основния тариф, но и допълнителните такси като данък върху добавената стойност или данък върху стоки и услуги, които се прилагат в над 160 страни по света. Нека вземем обувките като пример. Кожените подлежат на около 10% вносен митен дължимост по код 6403.59, докато синтетичните версии могат да бъдат обложени с двойно по-висока ставка според скорошни данни от доклад на Комисията по международна търговия на САЩ, публикуван по-рано тази година.

Как се определят митническите ставки въз основа на типа продукт и страната на произход

При определянето на тарифите има две основни неща, които са от решаващо значение: от какво е направен всъщност продуктът и откъде идва. Вземете например нещо просто като хлопче от памук. Ако е произведено във Виетнам, компаниите обикновено плащат около 12 процента мита благодарение на търговското споразумение между САЩ и Виетнам. Но ако същото точно хлопче дойде от място извън тези споразумения? Тарифата скача до около 25%. Митническите служители обаче не приемат това на доверие. Те се нуждаят от правилна документация, която да потвърди произхода. Такива неща като официални сертификати, показващи откъде са материалите, заедно с подробни списъци на всички компоненти, използвани по време на производството. Без тази документация, пратките могат да бъдат задържани на границите или да срещнат неочаквани разходи.

Използване на търговски споразумения за намаляване на тарифните задължения

Когато бизнесите коригират дейността си, за да работят със споразумения за свободна търговия и складове под митнически надзор, те могат да намалят митата от 30% чак до 100%. Вземете автомобилната индустрия като пример. Компаниите, използващи споразумението USMCA, успяха миналата година да спестят около 540 милиона долара само по такси за части. Консултанти по логистика, които внимателно са изследвали тази област, отбелязват, че промяната на начина, по който продуктите се произвеждат или сглобяват, всъщност може да ги премести в различни данъчни класове, където таксите са много по-ниски. Има още един трик. Много производители вече изпращат отделни части, а не цели продукти, до тези специални търговски зони. Този подход им позволява да избягнат плащането на високите вносни такси веднага, като плащат едва когато всичко бъде продадено в края на веригата за доставки.

Осигуряване на съответствие с международните търговски правила и правни рамки

Преглед на основните международни търговски закони и изисквания за митническо съответствие

Спазването на международните търговски правила означава следване на митническите такси, справяне с ограничения за износ (като регламенти ITAR и EAR) и избягване на нарушения на законите срещу подкупи като американския Закон за чуждестранни корупционни практики. След това има рамката на ЕС REACH, регулираща химикалите, и различни споразумения на Световната търговска организация, които допълнително усложняват нещата при преместването на продукти през граници. Компаниите, които не спазват изискванията, поемат сериозни последствия, включително глоби до 250 000 щатски долара за нарушение според данни на CBP от 2023 г., както и потенциално конфискуване на стоките им. Вземете неправилната класификация на артикули в Хармонизираната тарифна номенклатура като един от често срещаните проблеми, който може да доведе до скъпоструващи одити или неочаквани антидемпингови такси. Наскорошно проучване, публикувано в Trade Compliance Insights, показва, че компаниите, приели автоматизирани системи за класификация, са намалили грешките с почти две трети в сравнение с тези, които разчитат на ръчно въвеждане. Тези резултати обясняват защо много напредничави компании инвестират в технологични решения, вместо да се опитват да управляват съответствието ръчно.

Най-добри практики за планиране преди пратката и готовност за спазване на регулаторните изисквания

Превантивното спазване на изискванията започва с проверка на данните на доставчиците, сканиране на списъците с ограничени страни (например SDN списъкът на OFAC) и провеждане на одити преди пратката. Приемайте цифрови инструменти като документационни системи, базирани на блокчейн, за да поддържате неизменни записи за митническите органи. Основните стъпки включват:

• Актуализиране на класификацията на продуктите на всеки три месеца, за да се отразят промените в HTS
• Обучение на персонала по задълженията по Incoterms® 2024 (например отговорност при FOB срещу DDP)
• Сътрудничество със сертифицирани митнически посредници за навигация в свободните търговски споразумения като USMCA

Компаниите, които извършват три или повече проверки за спазване на изискванията преди пратката, имат 43% по-малко закъснения на границата, според доклада на Gartner за логистиката от 2023 г.

ЧЗВ

Какво е таможната очистка?

Митническото обработване е процесът, чрез който стоките законно влизат или напускат територията на дадена страна, като се осигурява спазване на всички правила за внос/износ, мита и изисквания за безопасност.

Защо HS кодовете са важни при митническото обработване?

HS кодовете класифицират продуктите на международно ниво и са от решаващо значение за определяне на правилните мита и такси, подлежащи на плащане при митническо обработване.

Как могат компаниите да използват търговски споразумения за намаляване на разходите?

Чрез използване на Споразумения за свободна търговия и бондирани складове, компаниите могат да намалят митническата си тежест до 100%, като оптимизират производството си, за да се вписва в по-ниски данъчни групи.

Какви са рисковете от неправилна класификация в митническите декларации?

Неправилната класификация може да доведе до санкции, средно по 10 000 долара за всяка грешка, закъснения в доставките и финансови загуби поради неправилно начислени мита.