Làm thế nào để giảm thiểu chi phí vận chuyển của Amazon FBA?

Hiểu Rõ Cách Chi Phí Vận Chuyển Ảnh Hưởng Đến Lợi Nhuận Trên Amazon FBA

Chi Phí Vận Chuyển Ảnh Hưởng Như Thế Nào Đến Biên Lợi Nhuận Của Các Người Bán Nhỏ Và Vừa Trên Amazon

Chi phí vận chuyển chiếm khoảng 18 đến 34 phần trăm lợi nhuận của hầu hết các nhà bán hàng trên Amazon, theo Phân tích Chi phí Logistics năm 2023. Và điều này chắc chắn ảnh hưởng đến số tiền họ thực sự thu về. Lấy ví dụ các mặt hàng có biên lợi nhuận dưới 15% — nếu chi phí vận chuyển tăng thêm chỉ 0,5 đô la mỗi sản phẩm, thì đã xóa sổ khoảng một phần năm lợi nhuận ròng của họ. Các chủ doanh nghiệp nhỏ cảm nhận rõ nỗi đau này, vì phí vận chuyển thường là khoản chi phí định kỳ lớn thứ hai sau việc mua hàng tồn kho. Nhiều người đã kể với tôi những câu chuyện về cách những chi phí này ăn mòn toàn bộ các khoản cần thiết khác để duy trì hoạt động kinh doanh hằng ngày.

Vai trò của việc thay đổi biểu phí vận chuyển và các phụ phí trong việc làm gia tăng chi phí vận hành

Các hãng vận chuyển đã thực hiện 14 đợt tăng giá kể từ năm 2020 , trong đó mức tăng trung bình 6,9% đối với chi phí vận chuyển đường bộ vào năm 2023 (Chỉ số Logistics Vận tải 2023). Các phụ phí hiện nay chiếm 28% tổng chi phí vận chuyển, do các yếu tố:

• Phụ phí nhiên liệu lên tới 34,5% trong mùa cao điểm
• Phí giao hàng tại nhà tăng 18% so với cùng kỳ năm trước
• Điều chỉnh trọng lượng kích thước ảnh hưởng đến 42% lô hàng gửi đến FBA

Những đợt tăng chi phí định kỳ này làm giảm biên lợi nhuận vốn đã hẹp, đặc biệt đối với các người bán không có quyền truy cập vào các mức giá đã thương lượng.

Nghiên cứu điển hình: Biến động chi phí của một người bán quy mô trung bình sau các cập nhật phí FBA năm 2023

A trang chủ người bán hàng đạt doanh thu 2 triệu USD mỗi năm đã trải qua mức tăng 22% về chi phí vận chuyển sau các cập nhật FBA năm 2023:

Điều này phù hợp với xu hướng chung: 68% người bán báo cáo lợi nhuận sụt giảm do sự kết hợp giữa việc tăng phí FBA và chi phí vận chuyển gia tăng (Khảo sát Người bán Amazon 2024).

Tối ưu hóa bao bì để giảm trọng lượng kích thước và chi phí vận chuyển

Các chiến lược giảm trọng lượng theo kích thước mà không làm ảnh hưởng đến độ an toàn của sản phẩm

Thiết kế bao bì đúng kích cỡ là cách hiệu quả nhất để tránh bị các hãng vận chuyển như UPS và FedEx phạt do trọng lượng kích thước. Một báo cáo năm 2024 về hướng dẫn tối ưu hóa bao bì cho thấy túi đóng gói gập được và thiết kế hộp mô-đun đã giảm 37% không gian bị lãng phí mà không làm tăng tỷ lệ hư hỏng. Các chiến lược chính bao gồm:

• Sử dụng giấy tổ ong thay vì túi khí để đệm nhẹ cho sản phẩm
• Triển khai hệ thống tạo hộp theo yêu cầu để sản xuất bao bì vừa vặn tùy chỉnh
• Thực hiện các bài kiểm tra chịu nén để xác định và loại bỏ không gian trống dư thừa

Các phương pháp tốt nhất trong việc sử dụng bao bì nhẹ, thân thiện với môi trường phù hợp với tiêu chuẩn vận chuyển của Amazon

Chuyển sang vật liệu có thể phân hủy sinh học giúp giảm cả trọng lượng và tác động đến môi trường. Lớp đệm làm từ nấm và các hạt đậu tương dạng bong bóng giảm khối lượng bao bì từ 15–20% so với xốp Styrofoam, đồng thời đáp ứng tiêu chuẩn chứng nhận ISTA-6 của Amazon. Người bán sử dụng bìa carton tái chế tiết kiệm được 0,38–0,72 USD cho mỗi lần vận chuyển nhờ hiệu quả về vật liệu và các ưu đãi bền vững từ hãng vận chuyển.

Thông tin dữ liệu: Tối ưu hóa bao bì giúp giảm 18% chi phí vận chuyển cho hơn 500 ASIN

Một phân tích hậu cần năm 2024 dựa trên 12 triệu lô hàng cho thấy những người bán chuẩn hóa chiều cao hộp dưới 6 inch, sử dụng bao bì hình lục giác cho các sản phẩm hình trụ và áp dụng phần mềm tự động chọn thùng carton đã đạt mức giảm trung bình 18,2% chi phí vận chuyển cho hơn 500 ASIN trong vòng 90 ngày. Chi phí tính theo khối lượng kích cỡ giảm từ 43% xuống còn 19% tổng chi phí vận chuyển trong nhóm này.

Những sai lầm phổ biến về bao bì dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn

Bốn lỗi phổ biến làm tăng chi phí cho 68% người bán trên Amazon (Hiệp hội Kiểm toán Bao bì 2024):

• Sử dụng hộp quá lớn "phòng trường hợp" (+22% chi phí trung bình)
• Lồng ghép nhiều túi nilon poly để bảo vệ khỏi độ ẩm (+14% trọng lượng)
• Bao gồm các tài liệu tiếp thị vượt quá 1 oz
• Không cập nhật hồ sơ kích thước sau khi thiết kế lại

Tận dụng dịch vụ 3PL và Mạng lưới Thực hiện Chiến lược để Giảm Chi phí Giao hàng Tận nơi

Đối với các nhà bán hàng trên Amazon đang tìm cách tiết kiệm chi phí vận chuyển, các công ty logistics bên thứ ba mang lại giá trị thực sự trong việc xử lý những chặng đường cuối cùng tốn kém. Những đơn vị này đảm nhận phần phức tạp nhất là đưa sản phẩm từ kho hàng trực tiếp đến tay khách hàng. Khi doanh nghiệp phân bổ hàng tồn kho qua nhiều trung tâm khu vực thay vì tập trung toàn bộ ở một nơi, họ thực tế có thể rút ngắn lộ trình giao hàng khoảng 40 đến 60 phần trăm. Điều này rất quan trọng vì khoảng một nửa chi phí vận chuyển nằm ở chặng cuối cùng này. Nhìn về tương lai, các chuyên gia ước tính quy mô thị trường giao hàng chặng cuối có thể đạt gần 358 tỷ USD vào cuối thập kỷ tới. Do đó, việc bố trí hợp lý mạng lưới phân phối không còn chỉ là lựa chọn tốt mà đã trở thành yếu tố các nhà sản xuất cần cân nhắc nghiêm túc nếu muốn tạo lợi thế cạnh tranh mà không phải chi quá nhiều cho chi phí vận tải.

Thuê ngoài dịch vụ hoàn thiện đơn hàng cho đối tác (ví dụ: Deliverr) để có giá tốt hơn và khả năng mở rộng quy mô

Các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần hàng đầu như Deliverr đảm bảo mức giá vận chuyển ở cấp độ doanh nghiệp thông qua việc gộp khối lượng, giảm chi phí mỗi gói hàng từ 12–18%. Mô hình thanh toán theo mức sử dụng của họ loại bỏ nhu cầu đầu tư kho bãi ban đầu—lý tưởng cho các nhà bán hàng đang mở rộng quy mô trên 500 đơn hàng mỗi tháng. Một nhà bán thiết bị điện tử tại khu vực Trung Tây đã giảm được 22% chi phí vận chuyển trong vòng sáu tháng bằng cách chuyển sang mạng lưới 3PL khu vực.

Thiết lập trung tâm thực hiện đơn hàng hoặc sử dụng 3PL để giảm chi phí giao hàng chặng cuối

Các trung tâm thực hiện đơn hàng được đặt ở vị trí chiến lược cho phép giao hàng đường bộ trong 2 ngày tới 80% khu vực lục địa Hoa Kỳ, so với 5–7 ngày từ một kho duy nhất ven biển. Các nhà bán hàng sử dụng nhiều trung tâm 3PL báo cáo:

• số yêu cầu vận chuyển nhanh giảm 31%
• giảm 19% phụ phí giao hàng vùng sâu vùng xa
• mức độ hài lòng của khách hàng tăng 14% nhờ thời gian vận chuyển nhanh hơn

Phân tích so sánh: Mô hình FBA nội bộ so với mô hình 3PL lai về hiệu quả chi phí

Mô hình lai—sử dụng FBA cho các SKU đủ điều kiện Prime và 3PL cho hàng tồn kho không thuộc Prime—giảm chi phí vận chuyển hàng năm từ 18–27% đồng thời duy trì tỷ lệ giao hàng đúng hạn ở mức 98,5%.

Truy cập các khoản giảm giá nhà vận chuyển cấp doanh nghiệp thông qua các nền tảng hậu cần

Sử dụng các nền tảng vận chuyển để truy cập các mức giảm giá thương mại từ các hãng vận chuyển lớn

Các nền tảng hậu cần tập hợp khối lượng vận chuyển từ hàng ngàn người bán, mở ra các mức giảm giá của hãng vận chuyển từng được dành riêng cho các công ty Fortune 500. Các mạng lưới này đảm bảo mức giá thấp hơn 15–22% so với giá tiêu chuẩn của UPS và FedEx. Ví dụ, Các mạng lưới logistics được hỗ trợ bởi SaaS cho phép các doanh nghiệp vận chuyển chỉ khoảng 500 đơn vị mỗi tháng truy cập mức giá sỉ tương đương với các tập đoàn vận chuyển trên 50.000 gói.

Làm thế nào để các mức giá vận chuyển đã thương lượng với hãng vận tải cải thiện hiệu quả kinh tế theo đơn vị

Các hợp đồng định mức cố định thông qua đối tác logistics giúp giảm chi phí vận chuyển trên từng đơn vị — một lợi thế quan trọng đối với các nhà bán hàng có biên lợi nhuận ròng trung bình từ 8–12%. Theo một phân tích chi phí logistics năm 2024 , các nhà bán hàng sử dụng mức giá đã thương lượng tiết kiệm được 0,38–1,02 USD cho mỗi gói so với việc vận chuyển phát sinh. Đối với các nhà bán hàng khối lượng lớn vận chuyển 5.000 đơn vị mỗi tháng, khoản tiết kiệm này tương ứng hơn 4.100 USD mỗi tháng.

Xu hướng: Sự gia tăng của các nền tảng logistics dựa trên SaaS cung cấp mức giá doanh nghiệp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa

Kể từ năm 2022, thị trường phần mềm logistics đã chứng kiến sự tăng trưởng bùng nổ với tốc độ khoảng 61% mỗi năm. Sự gia tăng này chủ yếu là nhờ các nền tảng mới có khả năng tự động xử lý việc tối ưu hóa chiết khấu cho hơn 50 hãng vận chuyển khác nhau. Phần mềm sẽ xem xét các thông tin về gói hàng như kích thước, trọng lượng và điểm đến để tìm ra phương án vận chuyển rẻ nhất có thể. Trước đây, các hệ thống truyền thống yêu cầu con người phải kiểm tra thủ công mọi thứ, nhưng giờ đây AI đảm nhận việc đàm phán hợp đồng khoảng ba tháng một lần. Theo các báo cáo gần đây, khoảng 7 trong số 10 doanh nghiệp sử dụng các hệ thống thông minh này đã thành công trong việc cân bằng lại mức tăng giá cước vận chuyển khoảng 11,4% mà chúng ta ghi nhận trong suốt năm 2023.

Tối ưu hóa Hoạt động Thực hiện Đơn hàng để Cắt giảm Chi phí Vận chuyển Dư thừa

Tự động hóa Vận chuyển và Hiệu quả Quy trình Làm việc như Công cụ Giảm thiểu Sai sót và Trì hoãn

Tự động hóa vận chuyển giảm thời gian xử lý 23% và tỷ lệ lỗi 41% (Gartner 2024). Các quy trình làm việc tích hợp đồng bộ dữ liệu đơn hàng qua các kênh, phát hiện các sai lệch về địa chỉ và kích thước trước khi dẫn đến việc trả hàng tốn kém. Các doanh nghiệp sử dụng Nền tảng thực hiện đơn hàng điều khiển bằng AI báo cáo số tranh chấp liên quan đến giao hàng trễ giảm 18%, bảo vệ cả uy tín lẫn lợi nhuận.

Loại bỏ Lỗi Thủ công trong Quy trình Thực hiện Đơn hàng

Việc nhập liệu thủ công gây ra thiệt hại 6,2 tỷ USD mỗi năm trong lĩnh vực logistics (SEMA 2023). Những sai sót như kích thước không chính xác hoặc dán nhãn nhầm mặt hàng dẫn đến phí điều chỉnh lộ trình và chi phí trọng lượng kích thước bị đội lên. Các nhà bán lẻ quy mô trung bình đã số hóa quy trình thực hiện đơn hàng cho thấy mức giảm 34% tổn thất liên quan đến vận chuyển trong vòng sáu tháng, theo một phân tích gần đây .

Đồng bộ Đơn hàng qua Nhiều Kênh Bán hàng để Tập trung Hóa

Tích hợp các đơn hàng từ Amazon, Shopify và eBay vào một bảng điều khiển thống nhất cho phép xử lý theo lô. Việc này ngăn ngừa việc giao hàng trùng lặp, ví dụ như các đội riêng biệt gửi các sản phẩm giống nhau đến cùng một mã bưu điện trong hai ngày liên tiếp, điều này có thể làm tăng chi phí vận chuyển cuối cùng lên tới 29%.

Chiến lược: Gom nhóm đơn hàng trước khi vận chuyển

Việc nhóm các đơn hàng theo khu vực địa lý và thời điểm giúp giảm các chuyến đi không cần thiết. Một nhà bán đồ chơi có trụ sở tại Missouri đã giảm 62% số lượng đơn hàng xuất mỗi ngày sau khi áp dụng cửa sổ giữ hàng 48 giờ, tiết kiệm được 11.200 USD mỗi tháng cho phí vận chuyển UPS Ground. Ưu tiên các khu vực có mật độ đơn hàng cao dựa trên dữ liệu bán hàng lịch sử để tối đa hóa cơ hội gom hàng.