Dịch vụ chuyển phát quốc tế xử lý thủ tục thông quan hải quan cho các lô hàng xuyên biên giới như thế nào?

Vai Trò Của Các Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Như Là Đại Lý Thông Quan Thực Tế

Hiện Tượng: Sự Gia Tăng Của Thương Mại Điện Tử Xuyên Biên Giới Và Sự Tham Gia Của Các Hãng Vận Tải

Sự bùng nổ trong thương mại điện tử xuyên biên giới đã biến các hãng vận chuyển nhanh quốc tế thành những đối tác chính trong lĩnh vực làm thủ tục hải quan. Các nhà phân tích thị trường dự báo ngành công nghiệp môi giới hải quan toàn cầu sẽ đạt khoảng 36,77 tỷ đô la vào năm 2028. Ngày nay, doanh nghiệp và người mua hàng đều muốn nhận gói hàng nhanh hơn, vì vậy phần lớn các hãng vận chuyển hiện đang xử lý khoảng 73% hồ sơ hải quan cho những lô hàng có giá trị nhỏ. Điều này cũng giúp giảm đáng kể thời gian thông quan, tiết kiệm khoảng 52% so với thời gian mà các đại lý hải quan truyền thống từng cần theo báo cáo thương mại năm 2024.

Nguyên tắc: Cách các Hãng Vận chuyển Nhanh Hành động Thay Mặt Người Gửi Hàng trong Quy Trình Hải quan

Các hãng vận chuyển nhanh đơn giản hóa việc tuân thủ bằng cách tự động hóa các tài liệu—như hóa đơn thương mại và phân loại mã HS—tính toán thuế nhập khẩu và giải quyết tranh chấp. Họ tận dụng các quyết định ràng buộc với cơ quan hải quan để phê duyệt trước các lô hàng có khối lượng lớn, đảm bảo tỷ lệ tuân thủ đạt 99,1% cho khách hàng.

Nghiên cứu điển hình: Tích hợp với Hệ thống Hải quan Quốc gia

Một hãng vận chuyển nhanh đã giảm 68% thời gian thông quan tại Brazil thông qua tích hợp API trực tiếp với hệ thống SISCOMEX. Việc chia sẻ dữ liệu thời gian thực cho phép thu thuế trước và giảm 41% số lần kiểm tra thủ công vào năm 2023.

Chiến lược: Hợp tác giữa các hãng vận chuyển và cơ quan chính phủ

Các hợp tác như chương trình Kiểm tra Trước Hàng hóa Vận tải Hàng không (ACAS) của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) cho phép các hãng vận chuyển nộp hồ sơ an ninh trước 8 giờ so với thời điểm khởi hành, tạo điều kiện thông quan theo 'làn xanh' cho 92% các lô hàng đủ điều kiện. Các hợp tác tương tự với cơ quan thuế và hải quan Anh (HMRC) đã giảm thời gian xử lý VAT xuống dưới 15 phút.

Xu hướng: Tự động hóa và Quy trình Thông quan Trước

Các công cụ phân loại thuế quan được hỗ trợ bởi AI hiện đạt độ chính xác 96,3%, trong khi vận đơn điện tử dựa trên blockchain giúp giảm gian lận tài liệu tới 84%. Các lô hàng được thông quan trước thông qua các chương trình như eManifest của Canada chiếm 31% khối lượng chuyển phát nhanh, giảm thời gian chờ tại biên giới xuống dưới hai phút.

Quy trình thông quan từng bước được các hãng chuyển phát nhanh quốc tế sử dụng

Hiểu rõ quy trình thông quan trọn gói từ đầu đến cuối

Dịch vụ chuyển phát quốc tế quản lý việc thông quan qua ba giai đoạn chính:

1. Nộp hồ sơ — Các hãng vận chuyển thu thập hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và vận đơn để xác minh giá trị, nội dung và quyền sở hữu lô hàng
2. Tuyên bố — Các hệ thống tự động phân loại hàng hóa bằng mã HS và khai báo với cơ quan hải quan trước khi hàng đến
3. Đánh giá rủi ro — Hải quan có thể tạm giữ lô hàng để kiểm tra thực tế hoặc đình chỉ do thiếu dữ liệu hoặc khai báo không khớp

Hệ thống xử lý trước khi đến (PARS/PAPS) và thông quan ưu tiên

Các hãng vận chuyển hàng đầu sử dụng các hệ thống như Kiểm tra Trước khi Đến (PARS) để gửi 97% tài liệu dưới dạng điện tử trước khi lô hàng đến biên giới. Điều này cho phép cơ quan hải quan phê duyệt trước các lô hàng rủi ro thấp, giảm thời gian thông quan từ hàng ngày xuống còn vài giờ. Theo báo cáo hiệu quả logistics năm 2023, hiện nay các quy trình thông quan xuất khẩu tự động hóa đã giải quyết được 83% tờ khai mà không cần sự can thiệp của con người.

Kiểm tra Hải quan, Kiểm tra Tuân thủ và Phóng thích Cuối cùng

Khi hàng hóa được kiểm tra thực tế tại hải quan, chúng thường đi qua máy X-quang hoặc được nhân viên kiểm tra thủ công để đảm bảo mọi thứ phù hợp với những gì được ghi trong tài liệu. Hầu hết các lô hàng chuyển phát nhanh thực tế không cần kiểm tra toàn bộ, chỉ khoảng 12 phần trăm theo số liệu gần đây. Tuy nhiên, khi có sai sót trong việc phân loại mã HS hoặc khi giá trị hàng hóa bị khai thấp, tình trạng ùn tắc sẽ xảy ra nghiêm trọng. Chỉ số Hiệu quả Thương mại Toàn cầu năm 2023 cho thấy những lỗi như vậy khiến thời gian trì hoãn tăng gần 60%. Đối với các công ty vận chuyển, việc theo dõi thời điểm hàng hóa được thông quan hiện nay được thực hiện thông qua các hệ thống trung tâm. Các nền tảng này gửi cảnh báo tự động đến khách hàng ngay sau khi tất cả các khoản phí cần thiết đã được thanh toán và mọi thứ tuân thủ quy định. Điều này giúp giảm bớt nhiều rắc rối về lâu dài.

Tài liệu Quan trọng và Phân loại Chính xác để Thông quan Thuận lợi

Các Tài liệu Cần thiết: Hóa đơn Thương mại, Danh sách Đóng gói và Vận đơn

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế yêu cầu ba tài liệu chính để khởi động thủ tục thông quan:

• Hóa đơn thương mại chi tiết giá trị, số lượng và mô tả hàng hóa
• Danh sách đóng gói xác định trọng lượng, kích thước và vật liệu đóng gói
• Vận đơn đường biển xác nhận biên nhận của hãng vận chuyển và điều kiện giao hàng

Thiếu hoặc sai lệch tài liệu gây ra 43% các trường hợp chậm trễ thông quan (Global Trade Review 2023). Các hãng vận chuyển hàng đầu tự động phát hiện sự không nhất quán trong hồ sơ điện tử, cho phép người gửi sửa lỗi trước khi kiểm tra thực tế.

Giấy chứng nhận xuất xứ và yêu cầu tuân thủ quy định

Các lô hàng vượt qua các khu vực thương mại ưu đãi (ví dụ: USMCA, ASEAN) yêu cầu một giấy chứng nhận xuất xứ được xác nhận bởi các phòng thương mại. Việc không tuân thủ các quy định về môi trường, an toàn hoặc hạn ngạch nhập khẩu dẫn đến tỷ lệ từ chối cao hơn 15% đối với các lô hàng nông nghiệp và điện tử (Tổ chức Hải quan Thế giới 2024).

Tầm quan trọng của việc phân loại mã HS chính xác

The Mã Hệ thống hài hòa (HS) —một mã phân loại gồm 6–10 chữ số cho hơn 5.300 nhóm sản phẩm—trực tiếp quyết định mức thuế suất. Một mô-đun tấm pin năng lượng mặt trời bị phân loại sai (HS 8541.40 thay vì 8541.50) có thể dẫn đến chênh lệch thuế suất 19,5% và rủi ro kiểm toán.

Các công cụ tính thuế tự động từ các hãng vận tải hàng đầu giúp đơn giản hóa việc phân loại

Các nhà cung cấp logistics hàng đầu tích hợp cơ sở dữ liệu thuế được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) với cập nhật mã HS theo thời gian thực tại 195 quốc gia. Các doanh nghiệp xuất hàng sử dụng những công cụ này đã giảm lỗi phân loại 72%so với nhập liệu thủ công, theo một nghiên cứu đánh giá tự động hóa thương mại năm 2023.

Quản Lý Nghĩa Vụ, Thuế Và Điều Kiện Giao Hàng Qua Biên Giới

DDP so với DDU: Hiểu Về Điều Kiện Giao Hàng Và Trách Nhiệm Tài Chính

Khi nói đến vận chuyển nhanh quốc tế, thực tế chỉ có hai phương thức giao hàng chính quan trọng nhất: Giao hàng đã thanh toán thuế (DDP - Delivered Duty Paid) và Giao hàng chưa thanh toán thuế (DDU - Delivered Duty Unpaid). Với DDP, người bán chịu trách nhiệm xử lý mọi thứ, bao gồm cả các khoản thuế hải quan, phí và toàn bộ giấy tờ cần thiết để hàng hóa vượt biên giới, do đó người mua sẽ không phải trả thêm phí sau này. Tuy nhiên, với DDU thì cách thức hoạt động lại khác. Trong trường hợp này, khi hàng hóa đến cảng đích, người mua phải tự thanh toán các chi phí thông quan trước khi nhận được hàng trong kiện của mình. Theo một nghiên cứu công bố năm ngoái, khoảng hai phần ba các vấn đề phát sinh trong vận chuyển quốc tế là do người tham gia không hiểu rõ nghĩa vụ thuộc về bên nào. Những nhầm lẫn này gây ra nhiều rắc rối lớn, như lô hàng bị đình trệ hoặc thậm chí bị hoàn trả. Việc làm rõ ngay từ đầu bên nào phải trả những khoản gì cũng giúp giảm đáng kể các rắc rối pháp lý, với các nghiên cứu cho thấy số lượng sự cố vi phạm quy định gần như giảm một nửa khi hợp đồng xác định rõ trách nhiệm của các bên.

Cách Các Dịch Vụ Chuyển Phát Quốc Tế Tính Toán và Thu Phí và Thuế

Các hãng vận chuyển xác định phí nhập khẩu dựa trên ba yếu tố chính:

• Giá trị khai báo của hàng hóa
• Phân loại mã số Hệ thống Hài hòa (HS)
• Quy định thương mại từ quốc gia xuất xứ đến quốc gia đích

Các thuật toán tiên tiến kết hợp tỷ giá hối đoái theo thời gian thực với cơ sở dữ liệu biểu thuế của chính phủ để tạo ra hóa đơn thanh toán trước. Mặc dù 92% phí hiện đã được tự động hóa, sự chênh lệch vẫn xảy ra trong 1 trên 15 lô hàng do tranh chấp về định giá hoặc phân loại sai mặt hàng. Những người gửi hàng chủ động giảm được 37% lỗi thông qua hồ sơ kiểm toán điện tử và công cụ xác thực mã HS tự động.

Mâu thuẫn giữa các Thỏa thuận Thương mại Tự do và các Khoản Phí Nhập khẩu Bất ngờ

Mặc dù các hiệp định thương mại tự do bao phủ khoảng 65% tổng kim ngạch thương mại toàn cầu, gần một phần ba lô hàng vẫn phát sinh chi phí bất ngờ do các vấn đề liên quan đến quy tắc xuất xứ, yêu cầu thuế GTGT địa phương hoặc thuế chống bán phá giá. Theo một nghiên cứu mới năm 2024, gần một nửa số doanh nghiệp phải trả thêm thuế quan chỉ vì đang sử dụng những cách diễn giải cũ về các hiệp định thương mại này. Nghiên cứu cũng chỉ ra một điểm quan trọng: các doanh nghiệp theo dõi sát sao những thay đổi trong quy định tại các khu vực khác nhau có thể tránh được hơn 80% những sai sót tốn kém này. Các công ty hiện đang bắt đầu áp dụng các hệ thống tự động để kiểm tra các hiệp định thương mại, giúp tiết kiệm khoảng 19 giờ cho mỗi lô hàng so với việc xử lý thủ công trước đây.

Tránh Trì Hoãn và Đảm Bảo Tuân Thủ trong Các Lô Hàng Xuất Nhập Khẩu

Các Nguyên Nhân Phổ Biến Gây Trì Hoãn Hải Quan và Các Chiến Lược Chủ Động Giảm Thiểu

Hơn 60% các trường hợp bị giữ hàng tại hải quan xuất phát từ hóa đơn thương mại không đầy đủ, mã HS phân loại sai hoặc thiếu chứng nhận xuất xứ—thường phải kiểm tra thủ công, làm chậm quá trình thông quan từ 3 đến 7 ngày làm việc. Các chiến lược chủ động bao gồm:

• Kiểm tra tài liệu tự động : Hệ thống sẽ cảnh báo trước các sai lệch về hóa đơn hoặc giấy phép trước khi gửi hồ sơ
• Thanh toán thuế quan trước : Tài khoản thuế trả trước giúp giảm thiểu sự chậm trễ do xác minh tài chính
• Kiểm toán đối tác : Đánh giá định kỳ hàng quý về hiệu suất tuân thủ của các nhà cung cấp dịch vụ logistics giúp giảm rủi ro hệ thống

Các chuyên gia trong ngành lưu ý rằng các công cụ tuân thủ tự động giúp giảm 74% lỗi phân loại so với quy trình thủ công, khiến các chương trình thông quan trước trở nên thiết yếu đối với các doanh nghiệp vận chuyển khối lượng lớn.

Xử lý hàng hóa bị từ chối hoặc không tuân thủ theo từng hãng vận chuyển

Các hãng vận chuyển hàng đầu áp dụng các quy trình chuẩn hóa đối với hàng hóa không tuân thủ:

1. Thông báo ngay lập tức đến người gửi hàng thông qua các cổng bảo mật
2. Các tùy chọn hoàn trả hoặc tiêu hủy theo yêu cầu để tránh phí lưu kho
3. Các đội ngũ tuân thủ chuyên trách sửa lỗi giấy tờ từ xa

Các biện pháp này giảm thời gian tạm giữ hàng hóa trung bình từ 14 ngày xuống còn 48 giờ đối với các vi phạm nhỏ. Các nhà cung cấp lớn hiện cung cấp cam kết khung thời gian nộp lại hàng hóa thông qua các gói thông quan cao cấp.

Nền tảng kỹ thuật số để theo dõi trạng thái hải quan theo thời gian thực

Bảng điều khiển tập trung cung cấp:

• Cập nhật trực tiếp về việc phê duyệt tài liệu
• Cảnh báo dự đoán về khả năng kiểm tra
• Máy tính tính thuế tự động được cập nhật với mã biểu thuế năm 2024

Sự minh bạch này làm giảm 40% lượng yêu cầu hỗ trợ khách hàng đồng thời cải thiện độ chính xác giao hàng đối với các lô hàng nhạy cảm về thời gian.

Các câu hỏi thường gặp

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đóng vai trò gì trong lĩnh vực môi giới hải quan?

Các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế hoạt động như những đại lý hải quan thực tế bằng cách xử lý các tài liệu, đảm bảo tuân thủ quy định và hỗ trợ thông quan hàng hóa nhanh chóng cho thương mại điện tử xuyên biên giới.

Các hãng vận chuyển nhanh tối ưu hóa quy trình hải quan như thế nào?

Họ tự động hóa các quy trình làm thủ tục giấy tờ, phân loại hàng hóa bằng mã HS và sắp xếp trước việc thanh toán thuế, từ đó giảm thời gian thông quan và nâng cao tỷ lệ tuân thủ.

Sự khác biệt giữa điều kiện giao hàng DDP và DDU là gì?

Trong điều kiện DDP, người bán chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ thuế và phí hải quan, trong khi ở điều kiện DDU, người mua phải tự làm thủ tục thông quan và thanh toán các khoản phí liên quan khi hàng đến nơi đích.

Các công cụ tự động hóa ảnh hưởng như thế nào đến quá trình thông quan hải quan?

Các công cụ tự động hóa giúp giảm sai sót trong hồ sơ giấy tờ và rủi ro vi phạm quy định, đẩy nhanh quá trình thông quan và hạn chế tình trạng chậm trễ đối với các lô hàng quốc tế.