Paano maaaring maiwasan ng mga negosyo ang mga pagdadaloy sa proseso ng custom ng import at export?

Pangunahing Sanhi ng Proseso ng customs Pagdadaloy

Hindi Kompleto o Mali ang Dokumentasyon

Ang hindi kompletong o maliwang dokumento ay isang pangunahing sanhi ng mga pagdadalang sa pagsasagawa ng customs clearance, na nagdidulot ng halos 30% ng mga problema na karanasan. Upang maiwasan ang anumang pagpapahiga, kinakailangang mabuti at maayos na isusulat ang mga mahalagang dokumento tulad ng commercial invoices, packing lists at bills of lading. Ang mga kulang o maling impormasyon sa mga dokumentong ito ay nagiging sanhi para magtanong pa ng dagdag na detalye ang mga agente ng customs na maaaring magdulot ng pagpapahiga sa proseso ng pag-aaraw. Kaya naman, mahalaga na sundin ang mga espesipikong pangangailangan ng dokumento ng bansa upang siguraduhing hindi ka makukulong sa loob ng isang o dalawang araw.

Mga Hamon sa Paghahanda sa Batas

Ang parte ng regulasyon ay isang problema dahil bawat bansa ay may sariling mga regulasyong pabustom na iba't iba at laging nagbabago. Ang pag-iwas sa mga ito ay hindi lamang nagpapalitima ng mga parusang piskal, kundi sumasaklaw din sa halos 25% ng mga pagdadaloy sa pag-aayos ng mga dokumento. Kinakailanganang siguraduhin na ang mga opisyal ay regularyong tinutulak at pinapalakas habang nakikita ang mga bagong update sa batas. Kailangang malaman ng mga kumpanya na ang lahat ng mga miyembro ng kanilang koponan na kasangkot sa proseso ng pabustom ay dapat na alam ang mga pagbabago sa legislasyon upang maiwasan ang hindi pagsunod at muling pagdadaloy.

Mga Pagsusuri ng Customs at Security Checks

Ang mga random na pagsusuri ng aduana ay isang karagdagang tipikal na sanhi ng pagdadalay at lalo nang mayroon pang malalaking mga order. Ang dagdag na seguridad sa buong mundo ay nagiging sanhi ng mas maraming pagsusuri at kailangan ng higit na oras kaysa dati, na nagiging sanhi ng higit na pagdadalay sa pag-aayos ng espasyo. Ayon sa mga ulat, halos 15% ng mga shipment ay tinutulak pansamantala para sa inspeksyon o ang pag-uunlad ay nadaldal, na nagpapahayag na kinakailangan ng mga negosyo na maghanda nang una. Kailangan ang pagtitiwala sa proseso at pag-file upang bawasan ang epekto ng mga ganitong inspeksyon.

Pagpapatibay ng Dokumentasyon para sa Maikling Pagsisiyasat

Mga Pinakamainam na Katuwiran para sa Tumpak na Papelerya

Upang mapabuti ang rate ng customs clearance, kailangan ipatupad ang mga best practices tulad ng standard na trabaho ng proseso ng dokumentasyon. Bukod sa isang standardized na proseso, maaari din ng mga kumpanya bawasan ang mga error na nagdudulot ng pagkakalantad ng oras sa pamamagitan ng pagsisimula ng isang streamlined na sistema. Maaring tumulong din ang madalas na pagsasanay sa loob ng opisina para sa mga empleyado na responsable sa dokumentasyon upang palakasin ang kalidad ng mga papel na ipinapresenta bago ang customs. Nagpapakita ang pagsasanay na ito na siyang nagiging batayan para sa bagong kinakailangan at karaniwang trap. Bukod dito, gamit ang mga checklist na naglalathala ng mga kinakailangang dokumento bawat pagdadala ay nagbibigay ng madaling patnubay na maaaring tignan bago ang pagsumite upang minimizahin ang panganib ng pagkakalimot ng detalye at pagdulot ng pagdadaloy ng customs.

Pagpapatupad ng mga Digital na Kagamitan para sa Dokumento

Maaaring automatikuhin ng mga tool para sa dokumentasyong automatiko ang proseso ng aduana at mabawasan ang mga manual na kahinaan at gastos sa pamamagitan ng pagbibigay ng mabilis at madaling-access sa impormasyon. Sa pamamagitan ng mga solusyon na batay sa ulap, ma-track at ma-update ang paggalaw ng mga papel na ito sa real-time, nagiging mabuting ugnayan ito sa lahat ng mga partido na nasa proseso ng pagpapadala, kabilang ang mga awtoridad ng pamahalaan na may regulasyon. Nakita sa mga kaso na ang mga negosyo na gumagamit ng digital na pagsasama-sama sa dokumento ay nakakamit ng oras ng pahintulot na 40% mas mabilis. Ito ay mabilis, mababawas sa kahinaan na solusyon na pinapayagan kang makalista sa dokumentasyon ng aduana na may kaunting hirap at mas mataas na katumpakan.

Mga Karaniwang Pagkakamali na Dapat Iwasan

Isa sa mga pangunahing kahinaan na ginawa sa dokumento ng aduana ay hindi pagpapatotoo sa katumpakan ng lahat ng mga dokumento na ipinapadala mo, dahil ito ay maaaring sanhi ng mga pagkakatigil. Ito ay lalo nang mahalaga sa isang madaling regulasyong kapaligiran kung saan ang mga pag-unlad ay maaaring mabilis. Pagsasabatas ng mga pagbabago sa mga batas ng aduana ay key - ang pagsisisi dito ay maaaring humantong sa hindi pagsunod at mga parusa. Ang isang walang sugo na sistema ng pag-file ay maaaring maging peligroso din dahil ang kakulangan ng dokumento ay maaaring magdulot ng pagdadalang loob ng aduana sa higit pa sa isang linggo o mas mahaba -- kaya ang isang maayos na estratehiya ng pag-file ay talagang mahalaga!

Paggamit ng Teknolohiya at Pakikipagtulak

Automatikong Sistemang Pamamahala ng Aduana

Ang paggamit ng mga sistema ng elektронiko para sa pamamahala ng aduana ay lubos na nagpapadali ng proseso ng pagsasaklaw sa aduana, naiiwasan ang posibilidad ng mga kabalintunaan mula sa tao o anumang bagay na maaaring magdulot ng pagbagsak. Ibinibigay ng mga sistemang ito madalas na babala upang ipakita kung hindi magagamit ang mga dokumento at pinapayagan ang komunikasyong real-time sa mga opisyal ng aduana, na humihikayat ng mas epektibong pag-aalis. Nakita sa pananaliksik na nakakamit ng mga kumpanya na gumagamit ng awtomasyon hanggang sa 30% na mas mataas na ekasiyensiya sa operasyon ng aduana. Napakalaking papel ng mga sistemang ito sa pag-unlad ng pamamahala ng aduana sa pamamagitan ng mas streamlined na proseso at pagtaas ng bilis sa pagtanggal ng mga manual na bottleneck.

Paggawa ng Kolaborasyon sa mga Aduanang Broker at Freight Forwarders

Magtrabaho sa mga freight forwarders at lisensyadong customs brokers ay maaaring maging makabuluhan na sanggunian kapag nakikipag-ugnayan sa mga ito regulasyon ng custome. Maaari nang dalhin ng mga propesyonal na ito ang kanilang eksperto at pag-unawa sa lokal na merkado, nagpapabilis ng maayos na pagsasagawa at nagliligtas sa mga negosyo mula sa mga karaniwang trapik na nagiging sanhi ng pagdadaloy. Sinasabi ng mga numero na ang mga kumpanya na gumagamit ng ganitong relasyon sa pamamagitan ng promedio ay masasaklaw lamang 10-20% mas mababa ang mga pagdadaloy sa pag-aayos, nag-aangkop ang mga brokers/forwarders, at mas malubha ang pagproseso ng customs clearance. Ang kanilang pag-unawa sa lokal na regulasyon at epektibong logistics ay magiging mas mabuti sa kabuuan para sa customs.

Paggamit ng Mga Free Trade Agreement

Pagbaba ng pagdadalay sa aduana sa pamamagitan ng FTAs: Nagbibigay ang mga FTA ng estratetikong benepisyo sa bansa sa pagsasanay ng mga pagdadalay sa aduana sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga duty at pagpapabilis ng mga proseso ng aduana. "Sa pamamagitan ng pag-unawa at paggamit ng mga partikular na aspeto ng mga FTA, maaari mong pagbutihin ang proseso ng aduanang pagsisiyasat para sa iyong negosyo. Mga pag-aaral din ay ipinapakita na ang mga kumpanya na maayos na gumagamit ng mga FTA ay maaaring bumawas ng 15 porsiyento sa oras ng pagsisiyasat ng aduana. Ito ay isang resulta ng mas mababang tariff at mas simpleng regulasyon, na nagpapahintulot ng mas mabilis na panghimuka sa mga hangganan at mas kaunti pang gawaing opisina."

Mga Proaktibong Estratehiya upang Maiwasan ang mga Pagdadalay

Pagsisiguradong Nakakabukas sa mga Pagbabago sa Regulatory

Ang aktibong pag-uukol sa mga pagbabago ng regulasyon ay mahalaga upang bawasan ang anumang pagdadalay sa aduana. Maaaring maidulot din ng mga pagbabagong ito sa regulasyon ang mga kinakailangang dokumento at bayad para sa pagpapadala. Pagganap sa mga industriyal na foro at pagkuha ng subscription para sa pangkalahatang update mula sa mga awtoridad ng aduana ay makakatulong upang siguraduhin na napapabatid at nakikitaan ng balita ang mga negosyo tungkol sa mga pagbabago na maaaringpektin sila. Dapat ding unang unang magdesarolo ng mga insight at natutunan mula sa madaling nagbabagong landscape na ito sa inyong operasyon, upang maibigay ang pinakamahusay na pagsasakatuparan at pagtutugma. Ang uri ng aktibong ito ay isang hindi kailangang gamit sa paghula ng mga potensyal na epekto, at nagbibigay-daan sa mga negosyo upang mabilis na baguhin ang kanilang estratehiya at tugon sa mga pagbabagong ito sa regulasyon.

Pag-unlad ng mga Contingency Plan para sa mga Hindi Inaasahang Isyu

Kailangan talagang gawing mabuting plano ng paghahanda upang mapangalagaan ang mga isyu sa aduana na hindi inaasahan, at upang maiwasan ang mga pagdadalay. Isang mabuting plano ay madadaanan ang uri ng panganib na tinutukoy bilang pinakamahalaga, may tiyak na tugon na naka-ayos na sa rekomendasyon, at may tiyak na mga tao na pinag-uusapan na magpapatupad ng plano. Ito ay ibig sabihin na maaaring magsagawa ng mabilis ang mga negosyo sa anumang sorpresa, mininimizing ang kanilang potensyal na pagtigil. Dagdag pa, kailangan mong gawin ito nang maaga habang ini-update ang iyong mga plano para maging epektibo at patuloy na magkakaroon ng ugnayan sa kasalukuyang mga problema sa aduana! Ito ay nagbibigay-daan sa mga kompanya na handa para sa paghahandle ng anumang hindi inaasahang problema na dumadagok habang nasa aduana at kaya ay dumadagdag sa kanilang operasyonal na katatagan.

Faq

Bakit mahalaga ang katotohanan ng dokumento sa mga proseso ng custom?

Ang wastong dokumentasyon ay mahalaga sa mga proseso ng customs dahil ang mga hindi kompletong o maliwang dokumento ay maaaring humantong sa mga kahilingan para sa karagdagang impormasyon, na nagiging sanhi ng pagdadaloy. Siguraduhin na ang lahat ng dokumentasyon ay nakakamit ang mga kinakailangan ng bansang destinasyon upang maiwasan ang mga ito.

Ano ang papel ng mga customs broker at freight forwarder sa pagsisikap na maiwasan ang mga pagdadaloy?

Mga Customs Broker at Freight Forwarders ang naghahatol sa paglalakbay sa mga kumplikadong regulasyon ng customs. Ang kanilang eksperto at lokal na kaalaman ay tumutulong sa mga negosyong iwasan ang mga pangkaraniwang trapiko na nagiging sanhi ng pagdadaloy, siguraduhin na mas mabilis ang proseso ng customs.

Paano makakatulong ang mga Free Trade Agreements sa pagbabawas ng mga pagdadaloy sa customs?

Ang Free Trade Agreements (FTAs) ay bumabawas sa mga pagdadaloy sa customs sa pamamagitan ng pagbawas ng tariffs at pagpapatupad ng mas maayos na proseso ng customs. Gamitin ang FTAs ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na mapabilis ang mga proseso ng clearance sa pamamagitan ng pagbawas ng mga barrier at dokumentasyon na karaniwang kinakailangan sa pananalakbay ng hangganan.

Ano ang mga automatikong sistema ng pamamahala sa aduana?

Ang mga automatikong sistema ng pamamahala sa aduana ay mga kasangkapan na nagpapabilis sa proseso ng aduana sa pamamagitan ng pagbawas sa mga salapi at pagdadaloy. Ito ay nagbibigay ng babala para sa kulang na dokumento at nagpapadali ng mas mabuting komunikasyon sa mga opisyal ng aduana, pagsasaaklat ng kabuuang ekonomiya.