Как могат бизнесите да намалят забавянията в процеса на внос и износ през таможнята?

Основни причини за Таможни процедури Забавяния

Непълна или не точна документация

Непълното или грешно запълнено документиране е основна причина за забавяния при таможенното оформление, което съставлява около 30% от проблемите. За да се избегнат забавяния, ключовите документи като комерсиални фактури, упаковочни списъци и фрахтови бележки трябва да бъдат внимателно подготвени и точни. Непълноти или несъответствия в тази документация водят до заявяване на допълнителни данни от таможените агенти, което може да забави процеса на оформление. Затова е важно да се спазват специфичните за дадена страна документационни изисквания, за да се гарантира, че не ще бъдете задържани няколко дни.

Проблеми с регулативното съответствие

Регулаторната част е трудна, тъй като всяка страна има свои таможенни правила, които са различни и винаги се променят. Игнорирането на тези изисквания не само рисква да доведе до глоби, но също така отговаря за около 25% от забавянията при пускането. Е необходимо да се гарантира, че персонала регулярно се обучава и запознава с актуализациите на законодателството. Компаниите трябва да гарантират, че персоналът, ангажиран в таможенните процедури, е информиран за промените в законодателството, за да се избегнат неповинностите и последващите забавяния.

Таможни проверки и сигурносни контроли

Случайните таможни проверки са още една типична причина за забавяне и особено засягат по-големите поръчки. Увеличената сигурност по целия свят означава, че подробните търсения сега са по-вероятни и отнемат повече време, отколкото преди, което е довело до повече забавяния при освобождаването на пространство. Според докладите, около 15% от превозите са били временно задържани за проверка или освобождаването им е било забавено, подчертавайки, че бизнесите трябва да се подготвят напред. Основаването се на правилния процес и регистрацията е необходимо за намаляване на последиците от такива проверки.

Оптимизация на документацията за ефикасен пропуск

Лучши практики за точна документация

За да се подобри степента на таможно преминаване, трябва да се приложат най-добри практики, като например стандартизираната работа на документационния процес. Освен стандартизиран процес, компании могат също да намалят грешките, които задължават забавяния, чрез инсталиране на опростен систем. Честни вътрешни обучения за служителите, отговарящи за документацията, ще помогнат също да се подобри качеството на документите, представени пред таможнята. Обучението помага на персонала да остане актуален относно новите изисквания и честите ловушки. Поред това, използването на списъци с необходимата документация за всеки превоз предлага лесен за следване ръководството, което може да се консултира преди представяне, за да се минимизира рискът да се игнорират детайли и да се причиняват забавяния при преминаването.

Въвеждане на цифрови инструменти за документация

Автоматизираните инструменти за документация могат да автоматизират митническия процес и да намалят ръчните грешки и разходите, като предоставят бърз и лесен достъп до информация. Благодарение на облачните решения движението на документите може да се проследи и обнови в реално време, действайки като безупречна връзка между всички страни, участващи в процеса на превоз, включително регулиращите правителствени органи. Изучаванията показват, че предприятията, използващи цифров подход за документацията, постигат митнически време за проверка, което е по-бързо с 40%. Това са бързи, малко подложни на грешки решения, които ви позволяват да минавате през митническата документация с много по-малка трудност и с много по-висока точност.

Чести грешки, които да избягваш

Една от големите грешки при таможната документация е да не се проверява точността на всички документи, които изпращате, тъй като това може да причини забавяния. Това е особено важно в динамичен регулаторен пейзаж, където развитието може да протича бързо. Поддържането на актуалността относно промените в таможните правила е ключов елемент - невъзможността да се следи това може да доведе до несъответствие и глоби. Неразпоредена система за архивиране също може да бъде опасна, тъй като липсата на документи може да забави таможното обработване седмици или повече - затова организирана стратегия за архивиране е толкова важна!

Използване на технологии и партньорства

Автоматизирани Системи за Управление на Таможни

Използването на електронни системи за управление на таможените процеси значително улеснява процедурирането през таможнята, eliminиranето на възможността за човешка грешка или нещо, което би забавило процеса. Тези системи често издават предупреждения, за да покажат ако документите не са налични и позволяват реално-време комуникация с таможните служители, което води до по-ефективно преминаване. Изследвания показват, че фирми, използващи автоматизация, постигат до 30% по-висока ефективност при операциите на таможен брокер. Тези системи са много важни за подобряване на управлението на таможените процеси с оптимизирани процедури и увеличена скорост, като премахват ръчните ограничения.

Сътрудничество с таможни брокери и фригт форвардъри

Работата с транспортни брокери и лицензирани таможни брокери ще е полезен ресурс при работа с тези таможни правила. Тези професионалисти могат да предложат знания и разбиране за локалния пазар, което води до своевременно изпълнение и спасява бизнесите от обикновените грешки, които водят до забавяния. Числата потвърждават, че фирмите, които използват такива връзки, в средна стойност преживяват с 10–20% по-малко забавяния при пропускане, брокерите/транспортните компании помогnat за осигуряване на съответствие и по-гладкото протичане на таможното пропускане. Нивното разбиране за локалните правила и ефективните логистически процеси ще подобрят общия таможен процес.

Използване на Споразумения за свободна търговия

Намаляване на таможените забавяния чрез ДТС: ДТС-те предоставят стратегическо предимство на страната за намаляване на таможните забавяния, чрез намаляване на мита и опростяване на таможенните процедури. „Чрез разбирането и използването на спецификите на ДТС, можете да ускорите процеса на таможно оформление за вашия бизнес. Изследвания показват също, че фирмите, които добре използват ДТС, могат да намалят времето за таможно оформление с 15%. Това е резултат от по-ниски тарифни бариери и по-прости правила, които позволяват по-бърза трансгранична търговия и по-малко канцеларска работа.

Превентивни стратегии за намаляване на закъсненията

Поддържане на актуалност относно регулаторните промени

Активното следене на промените в регулациите е от съществено значение за намаляване на забавянията при таможените процедури. Изискванията за доставка, документацията и таксите могат също да бъдат повлияни от промените в регулациите. Участието в индустриални форуми и абонамент за общи актуализации от таможните органи ще помогне да се гарантира, че предприятията получават информация за всяка промяна, която може да ги засегне. Трябва също да разработвате познания и уроци от този бурно променящ се ландшафт и да ги интегрирате в операциите си, за да се адаптирате най-добре и да спазвате регулациите. Този вид активност е незаменим инструмент за прогнозиране на потенциалните последици и позволява на бизнесите да променят стратегиите си и да реагират бързо на промените в регулациите.

Разработване на планове за преодоляване на неочаквани проблеми

Едно от най-важните неща е да се създадат силни планове за чрезмерни ситуации, за да се справяте с неочаквани проблеми при таможнята и за да се намалят забавянията. Добър план обикновено включва видовете рискове, които са били идентифицирани като най-подходящи, има предварително описани конкретни реакции и също така предварително назначени конкретни лица за изпълнение на плана. Това означава, че предприятията могат да реагират бързо на всеки сюрпризи, минимизирайки потенциалното си разстройство. Плюс трябва да правите това навреме и също така да поддържате плановете си актуални, така че те да са ефективни и съгласувани с текущите таможни проблеми! Това позволява на фирмите да бъдат подготвени за преодоляването на всички неочаквани проблеми, които могат да възникнат по време на таможените процедури и следователно да увеличат своя оперативна стабилност.

ЧЗВ

Защо е важна точността на документацията в таможните процедури?

Точното документиране е от съществено значение в митническите процеси, тъй като непълни или грешни документи могат да доведат до искания за допълнителна информация, което причинява забавяния. Гарантирането, че всички документи отговарят на изискванията на дестинационната страна, помага да се избегнат тези проблеми.

Каква роля играят митническите посредници и фригт форвардърите при минимизиране на забавяния?

Митническите посредници и фригт форвардърите са от ключово значение при преминаването на сложните митнически регулировки. Нивната експертиза и местно знание помогват на бизнесите да избягат обикновените грешки, които причиняват забавяния, осигурявайки по-смooth митническа процедура.

Как могат Договорите за свободна търговия да помогнат за намаляване на митническите забавяния?

Договорите за свободна търговия (FTA) намаляват митническите забавяния, като намаляват тарифите и опростяват митническите процедури. Използването на FTA позволява на бизнесите да ускоряват процедурите за митническо разрешение, като намаляват бариерите и документацията, обикновено необходима при международната търговия.

Какви са автоматизираните системи за управление на таможни?

Автоматизираните системи за управление на таможни са инструменти, които оптимизират процеса на таможнята чрез намаляване на човешките грешки и забавяния. Те предоставят сигнали за липсващи документи и насърчават по-добро комуникиране с таможните служители, което повишава общата ефективност.