Kuidas ettevõtted saavad vähendada müügipunktide ja eksporti tollimenetluse viivitusi?

Peamised põhjused Tolliprotsessi Viivitused

Tähelepanuta või vigase dokumentatsiooni

Mitte täielikud või vale dokumendid on peamised põhjused tolli läbivaatamise viivutustele, mille tõttu tekib umbes 30% kogu probleemidest. Et vältida mis tahes viivutusi, tuleb olulisi dokumente, nagu kaubalepingud, pakimisnimekirjad ja laevandusdokumendid, hoolikalt koostada ja neil peab olema täpselt õige sisu. Kui need dokumendid ei ole täielikud või nendel on vigu, võivad tolliametnikud paluda täiendavaid andmeid, mis võivad viivitada läbivaatamisprotsessi. Seega on oluline järgida riigi spetsiifilisi dokumentatsiooninõudeid, et veenda, et teie saatmine ei viivituks päevaks või kaks.

Reguleerimisnormide järgimise väljakutsed

Reguleeriv osa on raske, kuna iga riikil on oma tollireeglid, mis on erinevad ja muutuvad pidevalt. Nende nõuete eiramine võib kaasa tuua mitte ainult trahvide ohtu, vaid kaoksneb umbes 25% tellimuste edastamise viivitustest. On oluline tagada, et personal oleks regulaarselt treenitud ja haritud ning hoidaks end kursis seadusandlike uuendustega. Ettevõttel tuleb tagada, et tolliprotsessi juhtivate töötajate juures oleks teadmised muutuvatest seadustest, et vältida mittekonformeerimist ja järgnevaid viivitusi.

Tollikontrollid ja turvatuoted

Juhtumisi tollikontrolli on veel üks tavaline põhjus viivitustele ja need mõjutavad eriti suuremaid tellimusi. Maailmas tervises tõusnud turvalisus tähendab, et põhjalikud otsingud on nüüd tõenäolisemad ja neil võtab rohkem aega kui varem, mis on põhjustanud rohkem viivitusi ruumi vabastamisel. Aruannete kohaselt said umbes 15% saadetistest ajutiselt peatuse alla või vabastamine viivitas, rõhutades, et ettevõtted peavad ette valmistuma. Protsessidele ja registreerimisele sõltumine on vajalik selliste kontrollide mõju vähendamiseks.

Dokumentatsiooni optimeerimine kiirema kinnitamiseks

Parimate praktikate järgimine täpsema paber töötlemiseks

Et parandada tolli läbivaatamise kiirust, tuleks ellu viia parimad tavased, nagu dokumentatsiooniprotsessi standardne töö. Standardse protsessi kõrval võivad ettevõtted vähendada vea, mis põhjustavad viivitused, installides optimeeritud süsteemi. Sagedane siserahu treening dokumentatsiooni eest vastutavatele töötajatele aitab kaasa kaebuse kvaliteedi parandamisele enne esitamist tollile. Treening aitab personalil hoida end kursis uute nõuetega ja levinud puudustega. Lisaks pakuvad kontrollnimekirjad, mis sisaldavad nimekirja vajalikust dokumentatsioonist saates kohta, lihtsat järgimist sujuva juhi, mida saab kasutada enne esitamist, et minimeerida üksikasjade unustamise ja tolli läbivaatamise viivituste risk.

Digitaalsete dokumentatsioonivahendite rakendamine

Automaatsete dokumentatsioonivahendite abil saab värskendada ja lihtsustada tolliprotsessi ning vähendada käsitsi tehtud vigu ja kulueid, pakkudes kiiret ja lihtsat ligipääsu informatsioonile. Pilvepõhiste lahenduste abil saab jälgida ja värskendada dokumendite liikumist reaalajas, tegedes selleks täiusliku seose kõigi osapoolte vahel, sealhulgas reguleerivate ametiorganitega. Erinevate juhtumite uurimised on näidanud, et ettevõtted, kes kasutavad digitaalset dokumentatsiooni, suudavad saavutada tollikontrolliaja, mis on 40% lühem. Need on kiired ja vähevigased lahendused, mis võimaldavad teil läbida tollidokumentatsiooni palju lihtsamalt ja palju täpsemalt.

Levinud vead, mida vältida

Üks suurimaid vigu, mida tehtakse tollidokumentidega, on selle kontrollimata jätmine, et kõik saadetavad dokumendid oleksid õiged, mis võib põhjustada viivitusi. See on eriti oluline muutuvates reguleerimisnormides, kus arengud võivad liikuda kiiresti. Hoides end kursis tollireeglite muutustega on see oluline - nõrgestamine selles võib põhjustada mittekonformeerimise ja trahvide. Mittekorralik dokumentide haldussüsteem võib olla ka farbaks, kuna puuduvad dokumendid võivad viivitada tollitööd nädalateks või pikemaks -- seega on korralik dokumentihaldussüsteem nii tähtis!

Tehnoloogia ja partnerluse kasutamine

Automaatsete Tollihaldussüsteemide kasutamine

Elektrooniliste tollihaldussüsteemide kasutamine lihtsustab oluliselt tolli läbimist, vähendades inimliku vea võimalusi ja midagi, mis seda aeglustada võib. Need süsteemid annavad tavaliselt hoiatusi, kui dokumente ei ole saadaval, ja võimaldavad reaalajas suhelda tolliametnikega, mis viib efektiivsemale kinnitamisele. Uurimused näitavad, et automaatika kasutajad saavutavad tollibrokeri tegevuses kuni 30% suurema effektiivsuse. Need süsteemid on äärmiselt olulised tollihalduse parandamisel, optimeerides protsesse ja suurendades kiirust, eemaldades käeoperatsioonide piirangud.

Koostöö tolliprokuröratega ja kaubaveokspeditsioneeritega

Koostöö transpordifirma ja litsenseeritud tollibrokeritega on kasulik ressurss needjärgsete tollireglamentide korraldamisel. Need spetsialistid võivad tuua kaasa kohaliku turu oskused ja arusaam, mis võimaldab kiiremat elluviimist ja päästab ettevõtteid tavalistest vigadest, mis viivad kaasnema. Andmed näitavad, et ettevõtted, kes kasutavad selliseid suhteid, kannatavad keskmiselt 10–20% vähemast läbivaatamise viivitustest, samuti tagavad brokerid/edasiandjad järelevalve ja muudavad tolliläbivaatamine lihtsamaks. Nende teadmised kohalikest regulatsioonidest ja tõhusatest logistikatarbemängudest parandavad tolli protsessi üldiselt.

Vaba kaubanduse lepingute kasutamine

Vabanduspäevade (FTAs) kaudu vähendatakse tollimuinasid: FTAd pakuvad riigile strateegilist eelisvõimet vähendada tollimuinasid, lühendades maksusid ja lihtsustades tolliprotsesse. "Kui saada aru ja kasutada FTAd omavoliliselt, võite kiirendada ettevõtte tollikontrollimise protsessi. Uurimused näitavad, et ettevõtted, kes kasutavad FTAsid hästi, võivad vähendada tollikontrolliaega 15%. See on tulemus madalamatel tollitarbemurdetest ja lihtsamatest regulatsioonidest, mis võimaldab kiiremat rändkaubandust ja vähem bürokraatiat."

Enesetöötlevad strateegiad viivituste vältimiseks

Hoidke kursis regulatoorse muutuste kohta

Aktiivne jälgimine regulatiivsete muutuste järel on oluline, et vältida tolli kohal tekkeid viivitusi. Saatmise nõuded, dokumentatsioon ja tasud võivad ka regulatiivsete muutustega mõjutada. Tööstuse foorumite osalemise ja tellimiste tegemine tolliasutuste üldiste uuenduste saamiseks aitab tagada, et ettevõtted oleksid teavitatud ja informeeritud kõikidest muudatustest, mis neid võivad mõjutada. Samuti peaksid need uued andmed ja õppetuled kiiresti muutuvast maastikust integreerima oma operatsioonidesse, et parimal moel sobida ja vastu võtta. Selline eeskujulik lähenemine on hinnangute tegemisel potentsiaalsete mõjude suhtes äärmiselt kasulik ning võimaldab ettevõtetel kiirelt muuta strateegiaid ja reageerida regulatiivsetele muudatustele.

Varustage plaanid ootamatute probleemide korral

On väga oluline luua tugevad varasplaanid ootamatute tolliprobleemide haldamiseks ning et viivitust vähendada. Hea kavaga tuleb tavaliselt tegeleda nendega riskide tüüpidega, mis on tuvastatud kui kõige sobivamad, sealhulgas juba välja töötatud spetsiifilised vastused soovitustel ning ka konkreetsete inimeste määramine selle plaani elluviimiseks. See tähendab, et ettevõtted saavad kiiremini reageerida üllatustele, minimeerides potentsiaalseid häiritusi. Lisaks peate kõik seda tegema ajakohaselt ja samal ajal hoides oma plaane uuendatud, et need oleksid tõhusad ning vastavalt praegusele tolliprobleemidele! See võimaldab ettevõtetel olla ettevalmistatud igasuguste ootamatute probleemidega seoses tellimuste korraldamisega ja nii suurendada oma operatsioonide stabiilsust.

KKK

Miks on dokumentatsiooni täpsus tellimuse protsessides oluline?

Täpne dokumentatsioon on kohaliku tolliprotsessi puhul oluline, sest puuduvad või valelikud dokumendid võivad viia täiendavate teabe nõuetele ja seeläbi kaasaegamisi. Kõigi dokumentide vastavus sihtriigi nõuetele aitab neid takistusi vältida.

Mis roll mängivad tollibrokerid ja transpordiforwarderid viivituste vähendamisel?

Tollibrokerid ja transpordiforwarderid on olulised komplekssete tollireguleerimiste läbivaatamisel. Nende spetsialtus ja kohalik teadmised aitavad ettevõtetel vältida tavalisi vigu, mis põhjustavad viivitusi, tagades nii lihtsamalt läbiviidava tolliprotsessi.

Kuidas võivad Vaba Kaubanduse Lepped aidata vähendada tolliviivitusi?

Vaba Kaubanduse Lepped (VKL) vähendavad tolliviivitusi tarifite vähendamise ja tolliprotsesside lihtsustamise kaudu. VKL kasutamine võimaldab ettevõtetel kiirendada kinnitamisprotsesse, vähendades piirületavate kaubanduse korral tavapärasteks peetavaid barjääre ja dokumentatsiooni.

Mida on automatiseeritud tollihaldussüsteemid?

Automatiseeritud tollihaldussüsteemid on tööriistad, mis lihtsustavad tolliprotsessi inimvea ja viivituste vähendamise kaudu. Need annavad teateid puuduvate dokumentide kohta ja võtavad kasutusele paremat suhtlust tolliametnikega, mille tulemusel suureneb terviklik efektiivsus.