Kif jistgħu l-istruttorijiet li jridu jinkawża rittardi fit-tliet tal-import u l-export fil-proċess tal-kostum?

Bażi Riċhi ta' Proċess tal-kostumijiet Rittardi

Dokumentazzjoni Inkompleta jew Inkorretta

Dokumentazzjoni li ma tkunx, jew li ma tissemadx, hija raġuni primarja għall-ritardi fit-tqassima tal-kostumijiet, li jagħmlu ħafna dwar 30% tal-problemi li jkunu mhux magħrufin. Biex tiftakar minn kull blokkaġġi, dokumenti imporanti kif fatturi kommercjali, liġi tal-pakkji u blli tal-lading għandhom jkunu skont il-forma u preciżiment korretti. Inkompleteness jew inkorrezzi fil-papierit dawn jgħidu l-aġenti tal-kostumijiet jridu informazzjoni ikstra li tistoppja l-proċess taċ-ċlearanġġ. F’kwalunkwe żiem, hi impormanti li tikkonformi mal-biżogħi speċifiki tal-paġs biex tigiżur li ma tkunx miex mabbuża għal jorn jew ċewwa.

Ħabbat tal-Konforma Regulatorja

Il-kapitol regolatorju huwa kif ikbar minn li kulħadd paċiġġa għandha reġulamentazzjonijiet tas-sigill tagħha li jkunu differenti u jagħmlu l-aħjar. L-ignoranza ta' dawn ir-riżultati mhux biss fil-peni, imma jikkontrbu ukoll għall-25% ta' id-delajj tal-kliens. Huwa impjettabili li jimgħaqdaq li l-ħaddiem jkunu magħrufin u mimmissin regolarmenti mentli ma jrimanu attivament maħluqija mal-aġġornamenti fid-dritt. L-kompaniji għandhom jiċċekkja li l-ħaddiem miskujjin fl-proċess tas-sigill jkunu magħrufin dwar il-legiżlazzjoni ċangedda biex jipprevenu l-ikspozizzjoni u d-delaaji successivi.

Ispizzjonijiet tal-Kustomi u Verifiki tas-Sigurtà

Iċ-ċeks kustomi random huma sibbi tipik oħraj għall-intirrutt u jagħmlu effett particolarment fuq ordini kbira. L-aġġornament securità ġewwa l-iskopjoni internazzjonali jissoddu li l-iskopji tiegħu huma aktar probabbli u jagħmlu aktar waqt mimma kienu jistgħu, li riddu l-interrutti ċieklija. Skont il-raġuni, dwar 15% tal-bidliet kienu mitħassarun iktar minn normali għall-inspezzjoni jew in-nies li saħħat kieniex tibda, li jikkonferma li l-istruttipjoni tiegħu għandhom jippraparaw b’fond. Jista' tirreġistrjaw u jiffliggwax biex jogħbu l-effetti ta' dak l-inspezzjoni.

Optimizzazzjoni tal-Dokumentazzjoni għall-Klearanž Effiċjenti

Aħjar Prassi għall-Paperwork Akkurat

Biex jipperfu tabbiġa tas-sinjaturi, dawn il-prattikijiet aħjar, kif il-lavor standardizzat tal-proċess tal-dokumentazzjoni għandu jiġi applicat. Oħloq li proċess standardizzat, l-kompaniji jistgħu wkoll jogħġbdu l-erruri li jagħmlu iddelaji biex jinstallaw sistema miżwieba. Tal-pjaċċija tad-dritt training għall-impiegati li jkunu responsabbli għal id-dokumentazzjoni se jista' nkullemxi l-ħadd ta' qualità tal-dokumenti maħmula qabel is-sinjatura. Il-training jagħmel li l-ħadd jekkun current fuq ir-riċhiestijiet ġdida u komuni trappi. Fi Żid, l-użu ta' liġġi offering liġġi tal-dokumentazzjoni manderatorja għal kulħadd shipmenthu jgħodu guid sibilla li tista' tirrifersu qabel is-sumissjoni biex minimizzjaw ir-riskju ta' li jkipperaw dettagli u jcausa delajji tas-sinjatura.

Ikkalkuljar Tauli digitali ta' Dokuumentazzjoni

Istrumanti ta' dokumentazzjoni awtomatikijja jistgħu li l-proċess tal-kustomi jkun awtomatiku u jagħmlu biżbax l-errijiet manwali u l-kostijiet dwar riċhiema, informazzjoni sliema u ġija. Bil-soluzzjonijiet baṣate fuq il-cloud, moviment tas-sigill jista' jiġri trakkjaw u jinjaġġew fl-ħin reale, agħti rilazzjoni perfetta bejn Żmien kollha miskontati fil-proċess ta' šippjament inklużiv l-autoritajiet gvernaturali regolatorji. Studji ta' kas sieđu li biznessi li jagħmlu użu tal-aħħar approċċ ta' dokumentazzjoni diġitali jassolu temp ta' klarifikazzjoni li huma 40% aktar sparženti. Dawn huma soluzzjonijiet sparženti, bizzaf low errori li tpermettu li tibda f'dokumentazzjoni tal-kustomi b'kif żgħara diffiċultà u b'akkużjanza ħafna aħjar.

Ġewwien Komuni li Għandek Jevvaku

Ħadd minn il-blunderijiet kbir li jkunu maħluqa fl-dokumentazzjoni tal-kostumijiet hija li ma tivvja l-accuratezza ta' kulħadd dokument li tisib, għalikemm ikollox jagħmlu problemi. Dan huwa ħaddiess importanti fl-ambjent tal-regolamentazzjoni li jkollha flużi, fejn it-twelġimenti jistgħu jridu bi ritmu kbir. Lill-bidla tal-ġdid fil-reġoli tal-kostumijiet huwa ħaddiess - l-ekkużjoni ta' dawn jistgħu jirriżultaw fis-sinjora tal-non-konformità u peñjali. Sistema ta' filjar li ma jkunux ordinat jista' jkun ukoll danġaros, għall-mankanza ta' dokumentazzjoni li jistgħu jajruk il-proċess tal-kostumijiet għal settimani jew aktar -- għalhekk, strateġija ta' filjar ordinata hija kif ukoll importanti!

Lill-Uża ta' Tegnoloġija u Partnarsiji

Sistemi Automatiċi Għall-Iġestjoni tal-Kostumijiet

L'użu ta' sistemi eletroniku għall-ġestjoni tal-kustomi jistabilixxi konsiderabbilment il-vieċ għal l-passar travers tar-ridtal, lieminxja possibblietà ta' ċaħna umana jew oħlo li jista' jagħmelha taf. Dawn is-sistemi jagħtu allarmi freqwentement biex jagħmlu notu jekk id-dokumenti ma jkunu mhux disponibbli u jogħlu komunikazzjoni reale-time mal-offizjalijiet tal-kustomi, bħala riżultat minn dawn iċ-ċlearing aktar effiċjenti. Rikercja tirrixa li l-kompaniji li jistgħu awtomazzjoni jipperċepisu effiċjenza kbira ta' 30% fis-servizz tal-broker tal-kustomi. Dawn is-sistemi huma ħadd minnhom għall-issir l-ġestjoni tal-kustomi bil-proċessi smottati u zieda fid-ispijt tagħhom billi jneħħmu il-bottlenekks manwali.

Jikkolbora mal-Broker tal-Kustomi u Frejt Forwarders

L-avviliment malaninijiet tal-frayt u l-brokerijiet tas-sigra li huma miloqijiet jippermettu jkunu resorsa utile meta tiftix ma' dawn il-regolamenti tal-kostum. Dawn il-profissionali jistgħu jagħmu eskperjenza u fih dwar is-sitwa tal-lokalità, li tisperdu implementazzjoni timelija u jissalvaw l-aziendi minn id-diffikultaj komuni li jagħmlu li jkun hemm ritardi. Il-numri jgħidu li l-kompaniji li jagħmlu użu ta' dawn ir-relazzjonijiet għadu b'mod medjan 10–20% aktar ritardi ta' ċlearanġġju, brokerji/forwarders jgħimlu is-sigurtà tal-konformità, u l-ċlearanġġ jew proċedur tal-kostum jridu li jkunu akkoll ipproċeduri. L-fih tagħhom dwar ir-reġolament tal-lokalità u logistika effettiva se jmissiru l-kostum.

L-użu ta' Aċċjoni Traddizzjonali Gratis

Irreduzzjoni tal-ritar kustomarattri għall-FTAs: L-FTAs jgħibu vantaggju strategiku għall-ikka fiċ-ċerkar minn ritar kustomarattri bħala riżultat ta' irreduzzjoni tax xogħol u semplifikazzjoni tal-proċeduri kustomarattri. "Bħal riżultat ta' li tiftix u tirriżultaw mill-partikolarità tal-FTAs, inti tista' tissarvelja l-proċess ta' ċlearanġġ kustomarattri għall-bizness tiegħek. Istużji jagħmlu ukoll li l-kompaniji li jkunu b’użu aħjar tal-FTAs jistgħux jirreduzzjaw il-ħin ta' ċlearanġġ kustomarattri wara 15 percent. Dan huwa riżultat ta' barriere tariffiki aktar baħra u reġulamenti aktar sEMPLIċi, li jippermettu traddizzjoni bl-ħaddijiet aktar speeċjalment u pożż tal-pajjiż.

Stratiji Proattivi biex Mitigaw Riżultati

Jkunu Agġornati fuq Is-Sliem Regolatorji

Li jikkontra proattivament ma' l-ewwel tagħmel regolamentari hija importanti għallimminużar jagħmlu xi ritardi fl-kustuma. Ir-riċhiest tat-trasport, id-dokumentazzjoni u l-akċunti jistgħu wkoll tkun effetti tal-ewwel tagħmel regolamentari. L-partitkapa fforumi tal-industria u l-issottoskrizzjoni għal aġġornamenti ġenerali minn s-sorvijiet tal-kustuma se jajutu biex jiċċertifikaw li l-azzjonijiet jagħmlu notifiki u ma jkunux misinformati dwar xi ewwel tagħmel li jistgħu affettarhom. Għandek ikollok ukoll li tibni intwizjoni u taħseb minn dawn il-ebda b’mod rapid li qed jitbagħlu f’operazzjonijietek, biex tista’ tibidu aktar bezzef u tikkompli. Dawn il-metodi proattivi huma strumenti indispensabili għall-proġettazzjoni tal-potenzjal impatt, u jippermettu li l-azzjonijiet jistgħu jibdolu strategiji u risposti għall-ewwel tagħmel regolamentari fl-immediat.

Likkomplimenta Piani Kontingenti għall-Issujett Mejju

Huwa jipprema kif jogħġbok jiktebu pjanijiet kontinjenti robożi biex jagħmlu mal-problemi ġodda fil-kustomi, u biex jirriżenti l-iddar. Pjan buontani jkun ikbar li jagħti rispons għall-tip ta' riċki li għandhom idħlu kif aħjar, għandhom rispost speċifiki skont rekomandazzjoni, u nies speċifika wkoll pre-assigati biex jikkonduzzu r-rilha. D-din il-mistoqsija li l-istruttipji jistgħux irreġaġ rapidament għal kull sorpresi, minimizzandi l-ilment possibbli tal-disruzzjoni. Żgur li għandek tkun qed tfisser dan kollha f'mod timpi u li tħallief l-pjan tiegħek aktar minn li jkunu effettivi u in linja ma' il-problemi ġodda tal-kustomi! Dan jpermettikom li l-kompaniji tkunu preparati għall-trattament ta' kull problema ġodda li jgħidu flimkien tar-riċetta tal-kustomi u li din ikunu stabilità operattiva.

GĦILQA TAL-DOMANDI

Għaliex hi importanti l-aċkura tal-dokumentazzjoni fil-proċessi tal-ċustoms?

Id-dokumentazzjoni slieta hija ċentrali fil-proċessi tal-kustomi għallik id-dokumenti li ma jkunux kompleti jew sbagliati jipprovdu richiesta għal informazzjoni addizzjonali, skontandu ritardi. Jissigura li kulħadd id-dokumentazzjoni tikkonformi mal-riżultati tal-pajjiż destinazzjoni jista' jagħmlu li dawn il-bottiglli ma jkollhomx.

X' rol jogħbu l-brokerijiet tal-kustomi u l-freight forwarders fit-tminimizzazzjoni tal-ritardi?

Il-brokerijiet tal-kustomi u l-freight forwarders huma fundamentali fl-innaviġazzjoni tar-reġolamentazzjoni kompleksa tal-kustomi. L-ekspertizz tagħhom u l-connizzjoni lokali jgħinu l-istruttipji jiġibu fuq ikliem komuni li jkawzaw ritardi, siguranti proċessi smottri tal-kustomi.

Kif jistgħu l-Akkordi ta' Trafiku Liberju jriddu l-ritardi tal-kustomi?

L-Akkordi ta' Trafiku Liberju (FTAs) jriddu l-ritardi tal-kustomi billi jiminwuzzjano it-tariffi u jissemplifikaw ir-riżolament tal-kustomi. Billi jutlizzaw FTAs, l-istruttipji jistgħu jiżgħuru l-proċessi ta' klaranza billi jiminwuzzjano l-ostakli u d-dokumentazzjoni tipika li tigħid dwar il-traffic cross-border.

Mal huwa is-sistemi automatiċi għall-ġestjoni tal-kostumijiet?

Is-sistemi automatiċi għall-ġestjoni tal-kostumijiet huma ġabra li jikkonvertin il-proċess tal-kostumijiet wara li jridu l-erorijiet umani u l-intirritin. Jiprovdwu allarmi għal iddaqqa tad-dokumenti wassilin u jagħmlu li l-kommunikazzjoni mal rreparti tal-kostumijiet tkun aħjar, mgħandlix effiċjenza totali.