Cấu trúc chi phí và điều khoản thanh toán của các nhà forwarder hàng hóa toàn cầu là gì?

Các thành phần cốt lõi của Các Công Ty Vận Tải Quốc Tế ' Cơ Cấu Chi Phí

Mức phí vận chuyển cơ bản: Nền tảng của chi phí vận chuyển

Cước phí vận chuyển hình thành nền tảng cho các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả để vận chuyển hàng hóa khắp thế giới. Nhiều yếu tố ảnh hưởng đến những mức cước cơ bản này, bao gồm khoảng cách vận chuyển, phương thức vận tải được chọn (đường bộ, đường biển hay đường hàng không), và đơn vị thực tế đảm nhận việc vận chuyển. Việc hiểu rõ các mức giá cơ sở này thay đổi như thế nào giữa các tuyến vận chuyển khác nhau thực sự hữu ích cho các doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch ngân sách hiệu quả hơn. Chẳng hạn như các tuyến đường thương mại chính thường có chi phí thấp hơn so với những tuyến đường ít phổ biến mà ít ai sử dụng. Những nhà vận chuyển thông minh hiểu rằng việc thỏa thuận về các mức cước cơ bản vào những thời điểm cao điểm khi mà lượng hàng hóa vận chuyển rất lớn có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc tiết kiệm chi phí. Các mức cước phí sẽ tăng vọt trong những giai đoạn đỉnh điểm như dịp lễ hội, vì vậy việc nắm rõ thời điểm để ký kết các thỏa thuận đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí vận chuyển.

Cách Thể Tích và Trọng Lượng Ảnh Hưởng đến Giá Vận Chuyển Quốc Tế

Khi vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới, hầu hết các công ty đều tính toán chi phí dựa trên một khái niệm gọi là giá theo trọng lượng thể tích. Về cơ bản, điều này có nghĩa là họ sẽ so sánh giữa không gian mà một kiện hàng chiếm dụng và trọng lượng thực tế của nó. Vì vậy, nếu ai đó vận chuyển một mặt hàng lớn nhưng nhẹ như các sản phẩm làm từ xốp, họ sẽ phải trả chi phí cao hơn so với các bộ phận bằng kim loại nặng nhưng chiếm ít không gian hơn. Các công ty vận tải khác nhau có phương pháp riêng để tính giá dựa trên sự kết hợp giữa kích thước và trọng lượng, điều này lý giải tại sao những lô hàng tương tự nhau đôi khi lại có mức chi phí hoàn toàn khác biệt. Các doanh nghiệp thông minh cố gắng cắt giảm những khoản phí phát sinh này bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng cách họ đóng gói hàng hóa. Đảm bảo các thùng hàng không bị thừa chỗ hoặc quá cồng kềnh sẽ giúp phù hợp hơn với các phép tính phức tạp về trọng lượng và thể tích. Việc lập kế hoạch đóng gói cẩn thận sẽ giúp kiểm soát tốt chi phí vận chuyển.

Sự biến động theo mùa trong các tuyến thương mại chính

Chi phí vận chuyển thường có xu hướng tăng giảm thất thường trong năm, thường theo các thời điểm bận rộn như mùa mua sắm lễ hội, các tháng nghỉ hè, và những sự kiện giảm giá lớn như Black Friday vào tháng 11 hoặc dịp Tết Nguyên đán ở châu Á. Việc nắm rõ thời điểm diễn ra các biến động giá này giúp các công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển. Phân tích dữ liệu trong quá khứ về mức độ thay đổi giá cước cho phép doanh nghiệp lên kế hoạch giao hàng vào thời điểm giá thấp hơn, thay vì phải trả phí cao trong các giai đoạn cao điểm. Các công ty theo dõi sát diễn biến trên những tuyến đường vận chuyển chính sẽ có lợi thế cạnh tranh hơn đối thủ, vì họ có thể kiểm soát ngân sách tốt hơn và thực sự tìm được những khoảng thời gian chi phí vận chuyển rẻ hơn, thay vì phải trả giá cao liên tục.

Các khoản phụ phí trong vận tải quốc tế

Phụ phí nhiên liệu (BAF) và phí môi trường

Phí phụ thu nhiên liệu, đôi khi được gọi là Hệ số Điều chỉnh Nhiên liệu (Bunker Adjustment Factors) hay đơn giản là BAFs, thực sự ảnh hưởng đến số tiền mà các công ty phải trả để vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới. Khi giá nhiên liệu lên xuống, các hãng vận tải tính toán các khoản phụ thu này như một tỷ lệ phần trăm được cộng thêm vào mức cước vận chuyển thông thường. Và gần đây còn có xu hướng ngày càng gia tăng về các khoản phí môi trường nữa. Các chính phủ liên tục thắt chặt quy định trong khi các công ty cố gắng nhiều hơn để giảm lượng khí thải carbon của họ. Đối với bất kỳ ai đang điều hành doanh nghiệp ngày nay, việc hiểu rõ cách thức hoạt động của các khoản điều chỉnh nhiên liệu và thuế xanh này đóng vai trò rất quan trọng trong việc lập ngân sách cho chi phí hậu cần và đảm bảo tuân thủ các quy định. Những yếu tố này đóng vai trò lớn trong giá cả vận tải toàn cầu vì chúng có xu hướng tăng đột ngột và đẩy hóa đơn vận chuyển lên mức rất cao mà không báo trước.

Giải thích về Tăng Giá Chung (GRI)

Các đợt tăng giá chung, hay còn gọi là GRIs, xảy ra khi các hãng vận chuyển điều chỉnh giá cước để phù hợp với tình hình thị trường hiện tại cũng như để trang trải các chi phí vận hành của họ. Khi những đợt tăng giá này được áp dụng, chúng ảnh hưởng mạnh đến ngân sách vận chuyển và gây xáo trộn lớn đến các kế hoạch hoạt động, vì vậy các công ty thực sự cần theo sát các thông báo từ hãng vận chuyển về vấn đề này. Việc phân tích hành vi của các hãng vận chuyển khác nhau trong việc thay đổi biểu giá sẽ giúp các doanh nghiệp lên kế hoạch trước, đôi khi còn có thể đạt được mức giá tốt hơn trong quá trình đàm phán. Thực tế là, GRIs chỉ ra rằng ngành vận tải gần đây đã trở nên bất ổn như thế nào. Các công ty muốn tồn tại được về mặt kinh tế không còn lựa chọn nào khác ngoài việc thích nghi với những biến động giá liên tục này và điều chỉnh chiến lược của họ cho phù hợp khi thị trường thay đổi từng tháng.

Phí Bảo mật và Phụ phí Ùn tắc Cảng

Phí an ninh bao gồm các chi phí cần thiết để đáp ứng những quy định an toàn nghiêm ngặt trở thành tiêu chuẩn sau sự kiện 9/11. Phí ùn tắc cảng xuất hiện khi có sự chậm trễ tại các bến cảng do lưu lượng quá tải hoặc các vấn đề bất ngờ, vì vậy các công ty cần chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng. Những chi phí phát sinh này cho thấy mức độ phức tạp thực sự của việc vận chuyển quốc tế khi mà sự chậm trễ xảy ra và chi phí bắt đầu tích lũy nhanh chóng. Duy trì liên lạc thường xuyên với các công ty giao nhận vận tải về những khoản phí phát sinh này sẽ giúp quản lý ngân sách tốt hơn và chuẩn bị cho doanh nghiệp đối phó với các đợt tăng phí bất ngờ. Làm quen với tất cả các loại phí khác nhau này mang lại sự khác biệt lớn khi cố gắng giải quyết những rắc rối hàng ngày trong việc vận chuyển hàng hóa khắp thế giới.

Phí Dịch Vụ Tại Nơi Xuất Phát Và Điểm Đến

Chi Phí Đại Lý Hải Quan Và Soạn Thảo Văn Bản

Việc thanh toán phí dịch vụ hải quan giúp các công ty xử lý tất cả những quy định phức tạp khi vận chuyển hàng hóa qua các biên giới. Nếu không thanh toán đầy đủ, lô hàng có thể bị mắc kẹt tại các cảng trong khi giới chức kiểm tra lại tất cả. Số tiền này bao gồm việc đảm bảo các kiện hàng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ giấy tờ. Phí tài liệu sẽ trả cho việc lập tất cả những mẫu đơn cần thiết trước khi hàng hóa thực sự được vận chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác. Đối với bất kỳ ai điều hành doanh nghiệp nhập khẩu, việc tìm được những công ty dịch vụ hải quan uy tín là rất quan trọng, bởi những sai sót ở đây có thể gây mất thời gian và tiền bạc. Chúng tôi đã chứng kiến nhiều trường hợp doanh nghiệp phải trả thêm phí sau này chỉ vì người môi giới hải quan của họ bỏ sót một điều gì đó đơn giản trong hồ sơ giấy tờ.

Chi phí vận chuyển ngắn cho kết nối đầu cuối/cuối cùng

Vận chuyển nội bộ (Drayage) đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng khi di chuyển hàng hóa quãng đường ngắn, thường là từ các cảng đến các kho bãi hoặc trung tâm phân phối gần đó. Chi phí có thể thay đổi đáng kể tùy vào một số yếu tố như quãng đường cần di chuyển, xe tải có dễ dàng tiếp cận các bến bốc dỡ hay không, và trọng lượng thực tế của các container đó. Việc lên kế hoạch trước thực sự giúp kiểm soát ngân sách. Các công ty đàm phán tốt với đối tác vận chuyển nội bộ thường tiết kiệm được chi phí đáng kể đồng thời vẫn nhận được dịch vụ đáng tin cậy. Mối quan hệ tốt là yếu tố quan trọng ở đây, bởi vì việc lấy hàng và giao hàng đúng giờ đóng vai trò then chốt để đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra suôn sẻ trong cả chặng đầu và chặng cuối của hành trình vận chuyển.

Phí Kho Hàng và Dịch Vụ Cross-Docking

Phí lưu kho thực sự chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí vận chuyển, đặc biệt nếu hàng hóa tồn đọng trong nhiều tháng liên tục. Số tiền mà các công ty phải trả phụ thuộc chủ yếu vào thời gian sản phẩm được lưu giữ và các điều kiện đặc biệt cần thiết để bảo quản đúng cách. Nhiều doanh nghiệp đối phó với chi phí ngày càng tăng này bằng cách sử dụng dịch vụ bốc dỡ chéo (cross docking). Giải pháp này hoạt động hiệu quả vì hàng hóa được phân loại ngay lập tức và vận chuyển tiếp mà không cần đi vào khu vực lưu trữ dài hạn. Các công ty nhận thấy phương pháp này giúp tiết kiệm chi phí và làm cho toàn bộ chuỗi cung ứng dễ quản lý hơn. Khi xem xét các cách cắt giảm chi phí vận tải, cần đánh giá cẩn thận các phương án thay thế kho bãi và hiệu quả của mô hình bốc dỡ chéo so với các yêu cầu thực tế cho hoạt động hàng ngày và mục tiêu tài chính cuối cùng.

Điều khoản Thanh toán và Tùy chọn Tín dụng

điều khoản Tín dụng 15-30 Ngày cho Khách Hàng Được Phê Duyệt

Thiết lập điều khoản thanh toán 30 ngày với các công ty giao nhận giúp doanh nghiệp có lợi thế thực sự trong việc quản lý dòng tiền. Phần lớn các công ty vận chuyển hiện nay thực sự cung cấp hình thức hợp tác này, giúp các doanh nghiệp phân bổ dòng tiền chi ra mà không bị áp lực tài chính quá lớn cùng lúc. Khi các doanh nghiệp tuân thủ đúng thời hạn thanh toán, họ sẽ xây dựng được sự tin cậy với đối tác vận chuyển. Sự tin cậy này thường mở ra cơ hội đàm phán các mức giá tốt hơn trong tương lai. Kết luận? Việc làm quen và sử dụng các tùy chọn tín dụng này là hợp lý đối với bất kỳ ai muốn giảm chi phí vận hành đồng thời duy trì tình hình tài chính ổn định trong dài hạn.

Định Giá Linh Hoạt vs Báo Giá Có Thời Hạn Cố Định

Giá dịch vụ vận chuyển thay đổi theo điều kiện thị trường mang lại cho các công ty sự linh hoạt mà họ không thể có được từ mô hình giá cố định. Khi chi phí nhiên liệu tăng vọt hoặc nhu cầu giảm sút, những mức giá biến đổi này thực tế có thể giúp tiết kiệm chi phí theo thời gian. Các doanh nghiệp thông minh luôn xem xét kỹ lưỡng cả hai phương án trước khi đưa ra quyết định về cách thức họ mua hàng hóa. Một số công ty theo dõi chỉ số vận chuyển hàng ngày, trong khi những công ty khác thích sự ổn định của mức giá cố định cho một số tuyến đường nhất định. Việc phân tích dữ liệu lịch sử sẽ giúp xác định xem việc áp dụng giá động có thực sự phù hợp vào lúc này hay nên trì hoãn đến một thời điểm khác. Phần lớn các quản lý chuỗi cung ứng đều chọn cách tiếp cận trung hòa, kết hợp cả hai phương pháp tùy theo tình hình diễn ra tại các khu vực khác nhau trên thế giới.

Chiến lược Chiết khấu Thanh toán Sớm

Nhiều công ty giao nhận vận chuyển hàng hóa đưa ra mức chiết khấu thanh toán sớm như một cách để các doanh nghiệp quản lý tiền bạc hiệu quả hơn. Các công ty tận dụng những ưu đãi này thường tiết kiệm đáng kể chi phí đầu ra, đồng thời giải phóng dòng tiền để chi trả cho các khoản phí khác. Xây dựng một kế hoạch vững chắc xung quanh việc thanh toán sớm mang lại lợi ích tài chính và giúp củng cố mối quan hệ với các đối tác vận chuyển theo thời gian. Những công ty làm điều này thường có xu hướng đàm phán được mức giá tốt hơn vào cuối cùng, điều này đặc biệt quan trọng khi cố gắng duy trì tính cạnh tranh trên thị trường vận tải biển khắc nghiệt ngày nay, nơi mà lợi nhuận thấp và cạnh tranh khốc liệt.

Chiến lược cho việc lập ngân sách hoạt động vận tải toàn cầu

Gộp hàng hóa để tối ưu hóa chi phí

Việc kết hợp nhiều lô hàng đã trở thành một phương pháp phổ biến để giảm chi phí vận chuyển trên các mạng lưới vận tải toàn cầu. Khi các công ty gửi những lô hàng lớn hơn với một mức giá thay vì chia nhỏ ra gửi riêng lẻ, họ thường tiết kiệm được đáng kể tổng chi phí vận chuyển. Giải pháp này đặc biệt hiệu quả với vận chuyển quốc tế vì các khoản phí ở đây thường tăng nhanh theo cấp số nhân. Làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đáng tin cậy cũng mang lại sự khác biệt rõ rệt – nhiều doanh nghiệp đã tiết kiệm tới 30% chi phí chỉ đơn giản bằng cách gộp chung hàng hóa lại. Tuy nhiên, việc đảm bảo đúng tiến độ là rất quan trọng, bởi không ai muốn sự chậm trễ làm ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch. Sự phối hợp tốt giữa lịch trình kho hàng và khả năng đáp ứng của hãng vận chuyển sẽ giúp hoạt động diễn ra trơn tru đồng thời giữ được ngân sách. Về bản chất, việc gộp hàng thông minh không chỉ giúp tiết kiệm chi phí – nó còn thực sự tối ưu hóa cách thức hoạt động của toàn bộ chuỗi cung ứng từ đầu đến cuối.

Các điều khoản bảo vệ phụ thu mùa cao điểm

Việc đưa các điều khoản bảo vệ vào hợp đồng vận chuyển là hoàn toàn hợp lý khi phải đối mặt với những khoản phụ phí mùa cao điểm khó chịu ảnh hưởng nặng nề đến nhiều doanh nghiệp. Những điều khoản này đóng vai trò như một hình thức bảo hiểm trước những cú sốc giá bất ngờ xảy ra khi nhu cầu tăng cao trên thị trường vận tải toàn cầu. Các doanh nghiệp nào chủ động đàm phán các biện pháp bảo vệ này từ sớm thường sẽ tránh được những áp lực lớn về dòng tiền phát sinh sau này. Việc phân tích các xu hướng trong quá khứ của ngành hàng cụ thể giúp doanh nghiệp xác định thời điểm các đợt tăng giá này thường xảy ra, từ đó tạo lợi thế trong các cuộc thương lượng hợp đồng. Khi doanh nghiệp biết trước những gì sẽ diễn ra, họ sẽ không bị bất ngờ bởi các khoản chi phí vận chuyển tăng đột biến, và ngân sách của họ sẽ vẫn nằm trong tầm kiểm soát thay vì bị phá vỡ nghiêm trọng trong các mùa cao điểm.

Chiến thuật Đàm phán Hợp đồng Đa Chế Độ

Việc sử dụng vận chuyển đa phương thức mang lại cho các công ty nhiều sự linh hoạt hơn và thực tế có thể tiết kiệm chi phí khi kết hợp các tùy chọn vận tải khác nhau. Đối với các nhà sản xuất và nhà bán lẻ nói riêng, cách tiếp cận như vậy rất hợp lý khi xem xét tổng chi phí logistics. Khi đến lúc đàm phán các hợp đồng vận chuyển, những doanh nghiệp thông minh thường xây dựng một mức độ linh hoạt nhất định để có thể chuyển đổi giữa các hình thức vận tải đường sắt, đường bộ hoặc đường biển tùy theo phương án nào rẻ nhất tại thời điểm đó. Giá trị thực sự ở đây không chỉ đơn thuần là cắt giảm chi phí. Các công ty đánh giá đúng đắn việc vận chuyển đa phương thức còn thấy được sự cải thiện trong việc cung cấp dịch vụ. Phần lớn các quản lý chuỗi cung ứng đều biết rằng việc kết hợp vận tải đường bộ, hàng không và đường biển giúp hoạt động trơn tru hơn, thích ứng với các điều kiện thay đổi mà không làm phát sinh chi phí quá mức. Với tình hình giá nhiên liệu biến động mạnh trong thời gian gần đây và các tình trạng chậm trễ tại cảng ngày càng phổ biến, việc xây dựng các phương án dự phòng về vận tải không chỉ còn là một thực hành tốt nữa mà gần như là điều cần thiết để duy trì lợi thế trong môi trường vận tải năng động ngày nay.

Xu hướng mới nổi trong các mô hình định giá hàng hóa toàn cầu

Nền tảng Vận tải Số và Đấu Giá Thời gian Thật

Sự xuất hiện của các nền tảng vận tải số đã hoàn toàn thay đổi cách hoạt động logistics trong những năm gần đây. Những chợ trực tuyến này cho phép các doanh nghiệp so sánh giá cả và dịch vụ từ nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau tại cùng một nơi, giúp tiết kiệm thời gian và làm cho quy trình hoạt động trơn tru hơn. Việc đấu giá theo thời gian thực cũng đã trở nên khá phổ biến trên hầu hết các nền tảng. Điều này tạo ra sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp và thường dẫn đến chi phí vận chuyển thấp hơn cho các công ty. Khi các doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng các công cụ số này, họ thường thấy sự cải thiện cả về tốc độ và độ tin cậy của chuỗi cung ứng đồng thời giảm được chi phí. Đối với các quản lý logistics muốn duy trì tính cạnh tranh trong bối cảnh hiện tại, việc làm quen với các nền tảng này không chỉ mang lại lợi ích mà còn trở thành một yêu cầu thiết yếu nếu hiệu quả vẫn là một ưu tiên hàng đầu.

Phí bền vững cho Logistics Xanh

Các khoản phí bổ sung gọi là phụ phí bền vững về cơ bản sẽ bao gồm chi phí để vận hành hoạt động logistics theo cách thân thiện với môi trường, và gần đây chúng ta thấy các khoản phí này xuất hiện ngày càng nhiều trên hóa đơn. Các công ty cần làm quen với việc những khoản phí này thực sự đại diện cho điều gì và xác định xem chúng có hợp lý so với các cam kết xanh được đưa ra trong tài liệu tiếp thị hay không. Khi xử lý mọi vấn đề liên quan đến yếu tố xanh trong chuỗi cung ứng, việc hiểu rõ các mức phụ phí này có thể tăng hoặc giảm như thế nào sẽ giúp các nhà quản lý lập kế hoạch ngân sách tốt hơn và tuân thủ các quy định môi trường khắt khe mà mọi người liên tục đề cập. Việc chuyển sang mô hình xanh không chỉ tốt cho hình ảnh công ty; thật sự tiết kiệm chi phí khi các công ty vận tải chuyển sang sử dụng nhiên liệu sạch hơn hoặc tối ưu hóa lộ trình vận chuyển. Ngoài ra, khách hàng cũng nhận ra khi doanh nghiệp thực sự hành động vì các vấn đề phát triển bền vững thay vì chỉ đưa ra những tuyên bố suông trong các cuộc họp ban điều hành.

Hệ thống định giá minh bạch Dựa trên Blockchain

Ngành vận tải đang chứng kiến những thay đổi lớn trong cách thiết lập giá cả nhờ vào công nghệ blockchain. Cách tiếp cận mới này mang lại độ chính xác cao hơn trong việc xác định rõ ràng chi phí của các yếu tố trong chuỗi cung ứng. Khi các công ty hiểu rõ cách blockchain hoạt động trong việc định giá vận tải, họ sẽ bắt đầu thực hiện các giao dịch thông minh hơn với cả nhà cung cấp và khách hàng. Cách thức các mô hình định giá thay đổi đang mở ra những cơ hội đổi mới rất đáng chú ý trong tương lai. Nhờ khả năng ghi chép không thể thay đổi của blockchain, tất cả các bên liên quan đều có được cái nhìn rõ ràng về từng giao dịch từ đầu đến cuối. Việc số hóa ngành vận tải quốc tế đang diễn ra nhanh chóng trong những ngày này. Việc áp dụng các hệ thống blockchain là hoàn toàn hợp lý nếu các công ty muốn có mức giá rõ ràng hơn, đồng thời vận hành hiệu quả hơn mỗi ngày. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh ngành hậu cần hiện đại phức tạp ngày nay, nơi mà những khoản tiết kiệm nhỏ có thể tạo ra sự khác biệt lớn trên báo cáo tài chính.

Cách Đánh Giá Đề Xuất Chi Phí Từ Nhà Vận Tải Quốc Tế

So Sánh Giữa Mô Hình Định Giá Toàn Bộ Và Chi Tiết Hóa

Khi quyết định giữa phương thức báo giá trọn gói và báo giá chi tiết trong hoạt động giao nhận vận tải, các công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với lợi nhuận của họ. Báo giá trọn gói ban đầu có vẻ đơn giản vì mọi chi phí được gộp chung vào một gói duy nhất. Tuy nhiên, thường sẽ có những chi phí ẩn phát sinh sau đó mà không ai lường trước được khi lập dự toán ban đầu. Ngược lại, báo giá chi tiết lại kể một câu chuyện hoàn toàn khác. Với phương thức này, từng khoản chi tiêu được chia nhỏ thành các hạng mục cụ thể để chủ doanh nghiệp có thể nhìn rõ từng đồng tiền họ đang chi vào đâu. Một số người cảm thấy mức độ chi tiết này quá phức tạp, nhưng cũng có người đánh giá cao khả năng theo dõi chính xác số tiền họ bỏ ra cho phụ phí nhiên liệu hay phí lưu kho. Việc so sánh cả hai phương án này song song với nhau giúp các tổ chức chọn được phương thức phù hợp hơn với mục tiêu tài chính dài hạn của họ. Việc nắm rõ từng thành phần được bao gồm trong mỗi mô hình giá là điều thiết yếu đối với bất kỳ ai muốn quản lý dòng tiền hiệu quả và tránh những bất ngờ đáng tiếc xảy ra sau này.

Xác thực Phương pháp Tính toán Nhiên liệu

Việc nắm rõ cách các công ty giao nhận tính phí nhiên liệu là rất quan trọng để các doanh nghiệp tránh bị tính thêm chi phí ngoài mong muốn. Thực tế là giá nhiên liệu luôn biến động, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển hàng hóa. Các công ty cần hiểu rõ cách những thay đổi về giá nhiên liệu được chuyển thành các con số cụ thể trên hóa đơn. Việc kiểm tra định kỳ các khoản phí nhiên liệu thông qua kiểm toán giúp kiểm soát chi phí và đảm bảo rằng số tiền đang trả phù hợp với diễn biến thực tế trên thị trường. Khi các doanh nghiệp chủ động kiểm tra các phương pháp tính toán này thay vì chỉ tin tưởng một cách mù quáng, họ sẽ tiết kiệm được chi phí trong dài hạn và tránh được những hóa đơn bất ngờ phát sinh làm xáo trộn ngân sách.

Bảo đảm Chi phí Thỏa thuận Mức Độ Dịch Vụ (SLA)

Các thỏa thuận mức dịch vụ hoặc SLA cơ bản xác định các quy tắc nền tảng để dự kiến những gì từ dịch vụ vận chuyển và chi phí sẽ là bao nhiêu. Những thỏa thuận này làm rõ ai chịu trách nhiệm về vấn đề gì, liệt kê cụ thể dịch vụ nào đi kèm với mức giá nào. Khi các công ty tuân thủ các điều khoản SLA, họ sẽ tránh được những bất ngờ đáng ghét khi chi phí đột ngột tăng vọt không rõ nguyên nhân. Điều này giúp duy trì sự ổn định cho ngân sách vì tất cả các bên đều biết rõ những gì sẽ xảy ra ngay từ đầu. Để xây dựng những thỏa thuận như vậy hiệu quả, cần đảm bảo rằng chúng thực sự phù hợp với tình huống thực tế, chứ không chỉ là một kịch bản lý tưởng. Các SLA tốt cũng cần bao gồm cả những tình huống bất ngờ thường xuyên phát sinh. Đối với các doanh nghiệp giao dịch vận chuyển hàng hóa hàng ngày, việc thiết lập các SLA chắc chắn sẽ tạo ra trật tự trong một quy trình vốn dĩ hỗn loạn, đồng thời đảm bảo các nhà vận chuyển trung thực với cam kết của họ.

Câu hỏi thường gặp

Base freight rates là gì?

Base freight rates là chi phí vận chuyển cơ bản được xác định bởi nhiều yếu tố như khoảng cách, phương thức vận chuyển và lựa chọn nhà vận chuyển.

Thể tích và trọng lượng ảnh hưởng đến giá vận tải như thế nào?

Giá cước vận tải có thể bị ảnh hưởng bởi giá theo trọng lượng kích thước, phương pháp so sánh trọng lượng thể tích với trọng lượng thực tế của hàng hóa.

Phụ phí nhiên liệu là gì?

Phụ phí nhiên liệu, còn được gọi là Hệ số Điều chỉnh Bunker, là các khoản phí bổ sung được tính dựa trên giá nhiên liệu biến động.

Các doanh nghiệp có thể nhận được lợi ích gì từ điều kiện thanh toán tín dụng với đại lý vận chuyển?

điều kiện thanh toán tín dụng 15-30 ngày cho phép doanh nghiệp cải thiện việc quản lý dòng tiền và đàm phán mức giá tốt hơn với đại lý vận chuyển.

Tác động của phụ phí bền vững là gì?

Phụ phí bền vững bao gồm các chi phí liên quan đến các thực hành logistics xanh, phản ánh cam kết của doanh nghiệp đối với quy trình thân thiện với môi trường.