Lợi thế của việc sử dụng kho bãi nước ngoài cho thương mại điện tử xuyên biên giới là gì?

Thực hiện đơn hàng nhanh hơn với lưu trữ cục bộ

Giảm thiểu sự chậm trễ trong vận chuyển quốc tế

Việc sử dụng kho hàng nước ngoài mang lại cho các doanh nghiệp thương mại điện tử xuyên biên giới một lợi thế lớn về việc giảm thiểu chậm trễ trong vận chuyển. Khi sản phẩm được lưu trữ gần nơi khách hàng sinh sống, quãng đường vận chuyển sẽ ngắn hơn, từ đó giảm thời gian giao hàng. Một số nghiên cứu cho thấy rằng các đơn hàng được gửi từ kho địa phương có thể đến tay khách hàng nhanh hơn tới 30% so với việc phải vận chuyển từ một quốc gia khác. Ngoài ra, nhiều công ty hiện nay còn sử dụng các nền tảng hậu cần tinh vi để tính toán lộ trình và phương án vận chuyển tối ưu nhất, đảm bảo các gói hàng được giao nhanh chóng. Sự hiệu quả này không chỉ làm cho người mua sắm hài lòng hơn mà còn giúp tăng doanh số, bởi vì người tiêu dùng hiện đại ngày nay đều mong đợi các sản phẩm họ mua trực tuyến sẽ đến thật nhanh chóng.

Bỏ qua các điểm nghẽn hải quan để giao hàng nhanh hơn

Việc thiết lập kho bãi ở nước ngoài giúp giảm thời gian vận chuyển, đồng thời giúp các công ty tránh được những sự chậm trễ khó chịu do hải quan gây ra, vốn thường làm trì hoãn hàng hóa trong nhiều ngày hoặc thậm chí nhiều tuần. Khi hàng hóa được lưu trữ gần nơi cần đến hơn, tất cả những rắc rối với giấy tờ thông quan ở biên giới sẽ biến mất. Theo một số báo cáo ngành, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hải quan từ trước có thể giúp giảm gần một nửa thời gian giao hàng, đôi khi đạt tới mức 40%. Việc nắm rõ các quy định địa phương cũng đóng vai trò rất quan trọng — nhiều doanh nghiệp học bài học này một cách khó khăn khi hàng hóa bị mắc kẹt đâu đó giữa kho và cửa nhà người nhận. Giao hàng nhanh hơn đồng nghĩa với hệ thống logistics hiệu quả hơn và khách hàng hài lòng hơn; trong thời đại hiện nay, những người mua sắm xuyên biên giới mong đợi các gói hàng đến tay họ nhanh chóng bất kể họ đang sống ở đâu.

Quản Lý Logistics Hiệu Quả Về Chi Phí

Giảm Chi Phí Vận Chuyển Mỗi Đơn Hàng Thông Qua Vận Tải Sỉ

Việc thiết lập kho bãi ở nước ngoài giúp các công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển khi vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn. Khi các doanh nghiệp gộp các lô hàng lại thành các lô lớn hơn, họ thường thấy chi phí vận chuyển mỗi sản phẩm giảm khoảng 20%, rõ ràng giúp tăng lợi nhuận cho những doanh nghiệp bán hàng xuyên biên giới. Khối lượng hàng lớn hơn cũng đồng nghĩa với việc nhận được mức giá tốt hơn từ các nhà cung cấp, vì mua hàng với số lượng lớn thường có giá rẻ hơn, giúp toàn bộ chuỗi cung ứng vận hành trơn tru hơn. Muốn tận dụng tối đa mô hình này không? Nhiều doanh nghiệp thông minh liên kết trực tiếp với các công ty vận chuyển lớn thay vì thông qua trung gian. Những mối quan hệ đối tác này thường mang lại thêm khoản tiết kiệm và tạo lợi thế cạnh tranh cho các công ty khi tham gia thị trường quốc tế so với các đối thủ chưa tối ưu hóa hệ thống hậu cần của mình.

Giảm Chi Phí Giao Hàng Last-Mile

Thiết lập các địa điểm lưu trữ tại chỗ mang lại nhiều lợi ích kinh doanh đáng kể khi nói đến việc cắt giảm chi phí vận chuyển đắt đỏ cho chặng đường cuối cùng. Hầu hết mọi người đều biết rằng việc đưa hàng hóa đến điểm đến cuối cùng thường chiếm khoảng 30% tổng chi phí vận chuyển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi hàng hóa được lưu trữ gần nơi cư trú của người tiêu dùng hơn, các công ty sẽ tiết kiệm được chi phí vì không phải điều xe chạy xuyên suốt thành phố nhiều lần. Hãy nhìn vào cách Amazon vận hành mạng lưới của họ - họ đã bố trí các trung tâm xử lý đơn hàng một cách chiến lược gần các khu dân cư đông đúc chính vì lý do này. Ngoài ra, tiềm năng tiết kiệm còn có thể lớn hơn nữa khi các doanh nghiệp đầu tư vào phần mềm định tuyến thông minh. Những hệ thống này giúp các tài xế tránh các điểm ùn tắc giao thông và tìm ra lộ trình ngắn nhất giữa các điểm giao hàng, đồng nghĩa với việc tiêu thụ ít nhiên liệu hơn và khách hàng hài lòng hơn khi nhận hàng nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Trải nghiệm khách hàng được cải thiện

khung Thời Gian Giao Hàng 1-3 Ngày Tăng Cường Sự Hài Lòng

Ngày càng có nhiều người mua hàng muốn nhận được đồ của họ nhanh chóng. Các nghiên cứu cho thấy khoảng 90% người tiêu dùng thực sự quan tâm đến việc nhận đơn hàng trong vòng ba ngày hoặc ít hơn. Việc giao hàng nhanh hiện đã gần như trở thành điều được mong đợi trong mua sắm trực tuyến. Đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp thiết lập các kho hàng ở nước ngoài để có thể xử lý đơn hàng nhanh chóng và giữ khách hàng hài lòng. Khi các công ty giao hàng đúng hẹn, người tiêu dùng có xu hướng quay lại mua sắm nhiều hơn. Chất lượng hậu cần tốt không chỉ đơn thuần là tiết kiệm chi phí. Một trải nghiệm giao hàng suôn sẻ khiến khách hàng cảm thấy hài lòng ngay lập tức, và những khách hàng đó cũng sẽ gắn bó lâu dài hơn. Những khách hàng hài lòng khi nhận được sản phẩm đúng lúc họ cần sẽ tạo ra một vòng phản hồi tích cực, giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận và đồng thời phát triển ổn định cơ sở khách hàng.

Việc Xử Lý Trả Hàng Địa Phương Nâng Cao Sự Tin Cậy

Cách các công ty xử lý việc trả hàng tại địa phương đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng lòng tin của khách hàng và giữ chân họ quay lại mua sắm. Khi người mua có thể trả lại hàng hóa gần nơi mình ở mà không phải chờ đợi quá lâu hay trả thêm phí, trải nghiệm tổng thể của họ sẽ được cải thiện và họ cảm thấy an tâm hơn khi mua sắm từ thương hiệu lần nữa. Một số nghiên cứu chỉ ra rằng khi các cửa hàng làm cho việc trả hàng trở nên đơn giản thay vì rườm rà, doanh số bán hàng thực tế có thể tăng khoảng 20%. Điều này hoàn toàn hợp lý vì không ai muốn phải đối mặt với những quy trình phức tạp sau khi đã chi tiêu. Các doanh nghiệp cung cấp những cách thuận tiện để trả lại sản phẩm đang thực sự gửi thông điệp rằng họ quan tâm đến dịch vụ tốt, từ đó xây dựng lòng tin vững chắc theo thời gian. Khách hàng biết rằng họ có thể dễ dàng trả lại sản phẩm thường có xu hướng mua sắm thường xuyên hơn và trung thành với thương hiệu lâu dài hơn, bởi vì họ không còn lo lắng về việc bị mắc kẹt với những sản phẩm không mong muốn.

Tối ưu Hóa Kho Hàng Dựa Trên Dữ Liệu

Theo dõi kho hàng thời gian thực trên các thị trường toàn cầu

Việc theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực giúp các doanh nghiệp cập nhật được sự thay đổi về mức tồn kho và nhu cầu khách hàng. Khi các công ty triển khai những hệ thống này, họ có thể quản lý tốt hơn những gì đang có sẵn để có thể đáp ứng đơn hàng mà không bị tồn đọng hàng hóa. Một số nghiên cứu cho thấy các doanh nghiệp có hệ thống theo dõi tồn kho hiệu quả có thể giảm tình trạng hết hàng khoảng một phần tư, điều này rõ ràng làm khách hàng hài lòng hơn và thúc đẩy doanh số. Các hệ thống dựa trên nền tảng đám mây cũng đang trở nên phổ biến vì chúng cho phép các nhà quản lý kiểm tra mức tồn kho từ bất kỳ đâu và bất cứ khi nào. Điều này đồng nghĩa với việc nhân viên kho, đội ngũ bán hàng và cả các nhà điều hành đều có thể truy cập vào cùng một nguồn thông tin, thuận tiện hơn trong việc quyết định phân bổ nguồn lực khi công việc trở nên bận rộn.

Khả năng Dự Đoán Nhu Cầu Được Hỗ Trợ bởi AI

Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách các công ty quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là trong việc dự đoán những gì khách hàng sẽ muốn tiếp theo. Phần mềm xem xét các con số bán hàng trong quá khứ và những gì đang diễn ra trên thị trường hiện tại để dự đoán mặt hàng nào có thể bán chạy trong vài tháng tới. Một số báo cáo ngành cho thấy các doanh nghiệp sử dụng AI cho mục đích này nhận thấy sự cải thiện khoảng 25-30% trong việc theo dõi hàng tồn kho. Điều này có nghĩa là các cửa hàng sẽ không còn tình trạng dư thừa hàng hóa tích tụ bụi trên kệ hoặc hết mất hàng hot vào mùa cao điểm. Các nhà bán lẻ áp dụng hệ thống này cho biết họ kiểm soát kho bãi tốt hơn, giúp giảm diện tích lưu trữ bị lãng phí và chi phí cho hàng hóa tồn kho chưa bán được. Không chỉ đơn thuần là đếm hộp, quản lý hàng hóa thông minh còn cho phép các nhà quản lý tập trung vào những vấn đề lớn hơn như mở rộng thị trường mới hoặc điều chỉnh cơ cấu sản phẩm dựa trên hành vi thực tế của khách hàng.

Lợi thế Tuân thủ Quy định

Hàng hóa đã được phê duyệt trước để nhập thị trường nhanh hơn

Thiết lập kho bãi ở nước ngoài giúp các công ty thông quan sản phẩm trước khi hàng hóa thậm chí còn chưa đến nơi, từ đó giảm thời gian thâm nhập thị trường mới và hạ thấp rủi ro vướng phải các vấn đề tuân thủ. Khi hàng hóa đã được phê duyệt nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về việc bị ách lại ở hải quan do các vấn đề giấy tờ, giúp toàn bộ quy trình triển khai tại các quốc gia trở nên thuận lợi hơn rất nhiều. Một số nghiên cứu chỉ ra rằng các doanh nghiệp tập trung vào tuân thủ đầy đủ các quy định thường thâm nhập thị trường nước ngoài nhanh hơn khoảng 15 phần trăm so với những đối thủ tìm cách đi đường tắt. Việc làm quen với các yêu cầu nhập khẩu của từng quốc gia không chỉ là một thực hành tốt mà còn giúp tiết kiệm chi phí khi các lô hàng gặp phải những trở ngại bất ngờ. Ngoài ra, các công ty áp dụng cách tiếp cận này nói chung có thể đưa sản phẩm lên kệ trước đối thủ cạnh tranh, mang lại lợi thế vì khách hàng luôn muốn có được thứ gì đó có sẵn ngay lập tức thay vì phải chờ đợi hàng tuần để giao hàng.

Tuân thủ thuế địa phương và tiêu chuẩn an toàn

Việc thiết lập các kho hàng ở nước ngoài thực sự giúp các công ty bám sát được các quy định về thuế và yêu cầu an toàn tại địa phương. Việc tuân thủ không chỉ đơn thuần là tránh những khoản phạt phiền toái, mà còn giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng và các cơ quan quản lý. Những công ty liên tục đạt được các mốc an toàn cho thấy họ thực sự quan tâm đến việc vận hành đúng đắn và có đạo đức. Chúng ta đã nhiều lần chứng kiến cách cam kết này xây dựng niềm tin thực sự với người tiêu dùng, từ đó tạo ra sự trung thành mạnh mẽ hơn với thương hiệu trong dài hạn. Việc hợp tác chặt chẽ với các luật sư địa phương hiểu rõ luật lệ có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong nỗ lực tuân thủ. Những mối quan hệ đối tác này mang lại cho doanh nghiệp cái nhìn rõ ràng hơn rất nhiều về những việc cần làm, giúp tránh những sai lầm tốn kém và duy trì hoạt động trơn tru ở nhiều quốc gia khác nhau.

Câu hỏi thường gặp

Localized storage trong thương mại điện tử là gì?

Localized storage đề cập đến việc duy trì hàng tồn kho tại các kho hàng nằm gần hơn về mặt địa lý với người tiêu dùng cuối cùng, giảm thời gian và chi phí vận chuyển.

Lưu trữ cục bộ làm thế nào để giảm thiểu các sự chậm trễ trong vận chuyển quốc tế?

Lưu trữ cục bộ tối thiểu hóa khoảng cách sản phẩm cần di chuyển, cắt giảm thời gian vận chuyển lên đến 30% và tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển với phần mềm hậu cần tiên tiến.

Những lợi ích về chi phí khi sử dụng kho bãi ở nước ngoài là gì?

Bằng cách sử dụng kho bãi ở nước ngoài, doanh nghiệp có thể đạt được tiết kiệm chi phí đáng kể trong vận chuyển và logistics thông qua vận tải hàng loạt và giảm chi phí giao hàng cuối cùng.

Việc theo dõi tồn kho thời gian thực mang lại lợi ích gì cho các doanh nghiệp thương mại điện tử?

Việc theo dõi tồn kho thời gian thực giúp các doanh nghiệp thích ứng với sự thay đổi về nhu cầu, giảm thiểu tình trạng thiếu hàng và đảm bảo đáp ứng hiệu quả nhu cầu của khách hàng.

AI đóng vai trò gì trong quản lý tồn kho?

AI cung cấp khả năng dự báo nhu cầu, tăng cường độ chính xác của tồn kho và cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa mức tồn kho phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng.

Tại sao tuân thủ quy định lại quan trọng khi sử dụng kho bãi ở nước ngoài?

Tuân thủ quy định đảm bảo việc gia nhập thị trường nhanh hơn và tránh các chậm trễ do không tuân thủ các tiêu chuẩn thuế và an toàn địa phương, nâng cao danh tiếng và hiệu quả hoạt động của công ty.